如何解决项目过程中出现的问题?
在项目管理过程中,各种问题难以避免。作为一名项目经理,需要具备分析能力、沟通能力以及解决问题的能力。
出现问题时,首先要做分析,为什么会发生?责任方是谁?后期调整需要哪些人配合?然后找到相关关系人,与之进行沟通、协作,最终解决问题。
项目管理中的冲突管理讲求的是合作,双赢。发现问题时,劈头盖脸指责对方没有用,反而有可能加剧矛盾。建议先让自己冷静下来,等到情绪平缓后,再和对方就事论事,分析缘由,找到解决的办法。
团队协作,信任很重要,一旦失去信任,团队就失去了它存在的意义。所以作为项目经理,需要不断提升自己的能力和团队成员的能力才是硬道理,只有团队成长了,后续你的工作才会更轻松。
项目中遇到冲突管理,可以学着这样解决:
1、面对冲突管理,多倾听多思考,学会共情
作为项目经理,要多倾听多思考,学会和队员共情。
所谓共情,也叫换位思考,是站在对方立场设身处地思考的一种能力,共情能力是一种人类生而具备且必不可少的能力。
可能有人会说,为什么要我去站在别人的角度思考,而不是别人站在我的角度体会我的难处呢?说实话,工作中遇到问题,谁都有委屈,尤其对于项目经理来说,面对频繁的变更需求、经常加班加点赶工、甲方客户莫名的要求,谁都会不爽。然而抱怨是没有用的,你得明白你的目的是为了项目顺利完成,不管过程多复杂,重要的是结果,只要能按时按量完成任务,职场中的小委屈忍忍也就过去了。
2、面对团队管理,挖掘团队优势,整合资源
任何一个人的存在,都是有他存在的意义的,哪怕微乎其微。
作为项目经理,你要学会主动挖掘团队成员的优势,然后整合资源管理,务必让每个人各司其职。只有这样,才能真正促进团队成员的成长,也才能让自己更轻松。如果项目经理遇到问题为节约时间,经常性大包大揽,到最后你会发现真正能干活的只有你自己,不累你累谁?
3、面对突发状况,完善管理机制,制定AB计划
没有人能保证按照某一个模式进行,项目就一定能够成功,所以在项目开始之前,尽可能多给自己留一条后路,万一A计划不行,中间是否有其他缓冲或替换的B计划。
这一点,是保证项目在遇到问题后,还能如期完成的重要因素,同时也是区别不同项目经理的临场反应能力。
项目管理中,不确定因素太多、变更如同家常便饭,即便如期交货,也会出现客户不满意等情况。所以,建议每一位项目经理都好好系统地学习下项目管理知识,只有拥有足够的知识积累,再加上丰富的实战经验,才能在职场路上游刃有余。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
新版考纲将专注于以下三个新领域:
人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
