项目经理高效工作的秘密武器：结构化思维

往往职场中存在这样一群佼佼者，他们：解决问题能力特别强，碰到工作难题都能很快解决!汇报方案能力非常强，每次汇报都能得到领导的认可!工作效率非常高效，面对繁杂的工作都能分清主次高效完成!这些人为什么比其他人要高效一些呢?

窥其原因是他们思维特别清晰，而清晰思维的背后，往往是是因为这些高手练就了结构化思维。

一、什么是结构化思维

1、结构化

什么是结构化呢?从字面上理解，不太好理解。那其实可以从结构化相对的词语来理解，与结构化相对的是杂乱无章和碎片化。就如一间房子，如果没有结构化的分区，那就会变成杂乱无章;就如学习一门知识，如果不能循序渐进层层递进的学习，那这样学习的知识就是碎片化的知识。

结构化是一种清晰的层级的结构。首先，结构化代表是系统化，结构化的框架应该是一个整体;其次，结构化代表层级分明，在整体的框架下，层次清晰，结构有序。

2、结构化思维

那么，什么是结构化思维呢?结构化思维是整体到局的部思考，是一种层级分明的思考模式。结构化思维既包括全局思维，又包括组合归类思维，还包括逻辑推理思维。结构化思维的本质就是逻辑，它是将零散的思维，灵感，知识，信息，数据等用一种框架收拢起来，这样让繁复的问题简化，并能提炼成为一种分析的方法，甚至一种量化的工具，使我们可以透过现象看事物的本质。结构化思维通常用于思考分析和解决问题中。

结构化思维是以事物的结构为思考的对象，以对事物结构的建构为思维过程，力求得出事物客观规律的一种思维方法。布鲁纳指出“掌握事物的结构，就是以允许许多别的东西与它有意义地联系起来的方式去理解它，简单的说，学习结构就是学习事物是怎样相互关联的。结构化思维不仅要关注全局，还要关注事物内部的关联关系，也就是通过什么样的方式让整个系统内部组织的有序，层次分明，能被人理解和认识。

3、结构化思维的发展

结构化思维其最早起源于自然科学。自然本身的存状态是一种无序的状态，而正是我们的科学家通过层层思考和总结，将自然规律的底层结构进行了提炼和归纳。正是这样的提炼和归纳，才让我们能够理解自然规律，从而利用这些自然规律来从事人类活动。因此，具有理工科背景的人更容易具有结构化思维，有一些工程师的结构化思维已经融会贯通到日常的思维和行为中来。

后来，结构化思维被广泛的采用于商业活动，特别是被众多咨询公司用来分析商业问题。全球最大的管理咨询公司之一麦肯锡咨询的问题的解决基本原则就是以事实为基础，以假设为导向，严格的结构化，而正是通过结构化的思考方式，帮助麦肯锡人为很多公司提供了高效有针对性的咨询服务，解决企业运营过程中的众多问题。

二、结构化思维有什么好处

长期进行结构化思维训练，可以提高系统分析问题以及统筹规划工作的能力，使我们的思维及表达更加缜密、灵活和有条理。结构化思维，也是一项重要的管理技能，掌握了这一管理技能，将使你在职场竞争和市场竞争中，获得这样的优势：能够快速完成方案，条理清晰，重点突出，获得老板的赏识，客户的青睐;能够制作出周密的商业计划，从而牢牢地控制住企业生命线;能够有条不紊地处理各种复杂问题，在纷繁的市场上，先人一步走向成功;能够有效地安排好学习与工作，快速掌握新岗位、新工作所需知识，获得更多的发展机会。

1、能够帮助思考更加全面和清晰

结构化思维本质上是思考有层级，通过结构化思考，我们既可以通过层层自上而下的思考，使我们思考的更加全面;也可以通过层层自下而上的思考，使我们的思考更加清晰。

2、能够帮助表达更具有说服力

结构化思维能够帮助我们在表达时告别杂乱无章、重点不突出的窘境。比如在工作汇报等日常的口头表达中，能使他人更好的理解并记忆自己的观点;在工作总结、方案设计等书面表达中使观点更明确，结构更严密，表达更清晰、有说服力。

3、能够帮助行为更加高效

结构化思维能够帮助我们在生活中形成严谨的结构思考习惯，把生活安排得有条不紊，清清爽爽。在面临工作中的任务和复杂问题时，能从多个侧面清晰而全面的进行思考，从而提高工作的效率和效果。

三、如何锻炼结构化思维

1、通过写作、汇报等实践来不断的练习

任何能力的获取都不是一蹴而就的，也不是简单通过学习、培训就能快速提升，而是要通过大量的实践，大量的刻意练习来获得的。结构化思维作为一种思考能力，也需要不断的实践来锻炼和提升的。那如何锻炼思维能力呢?是不断的思考就能提高吗?其实不然，人的思考时间其实比较多，我们随时随地在想事儿，在思考;但是进行结构化，框架化思考则不多。结构化思考需要思考的时候更加刻意，而不是随意思考。因此，要进行结构化思考的练习，需要给自己不断的创造一些机会和正式的场合，来进行这种正规思考练习，并且输出正式的思考的结果，比如可以通过写作、汇报等实践来进行有针对性的练习。

我们都知道，任何一篇文章，包括文学作品，都是结构化思维的产物。很多人觉得写文章太难，其实症结不在于对文字的把握，而是缺乏对思维结构的把握。所有文章，必然要有“中心思想”，为了表述这个“中心思想”，必然要论据分段陈述，来支持“中心思想”，这种中心思想-分段论据的形式就构成了层次清晰、观点明确的一篇文章。而通过这种大量的练习，必能练成能够写出有血有肉的文章的能力。

既然能进行结构化协作，必能练成结构化的汇报能力，而通过这样正式的刻意的练习，结构化思维也不断地被强化和习得。

2、掌握常用的结构化思维的范式和工具

结构化思考并不是完全没有无章可循的，也是有一些可以借鉴的思考范式的。有思考战略的，有思考商业模式的，还有一些通用的范式，比如时间、地理空间、程度等，都可以通过这样成熟的范式来帮助我们进行结构化思考，思考有迹可循。

结过多年的实践的积累，已有形成很多结构化思维的范式，比如说常用的环境分析方法PEST分析、SWOT分析、波特五力模型;企业业务分析包括波士顿矩阵，GE矩阵等;还有通用的一些问题分析方法，比如5W2H问题分析、逻辑树、金字塔原理(MECE)、鱼骨图等。这些思考范式都能为我们，针对特殊问题进行结构化思考，提供很好的参考。如果是实践过程中我们能举一反三，掌握这些结构化思维方式，将能很好帮助我们提高结构化思考的能力，从而提高清晰表达，高效工作的能力。

结构化思维在于帮助我们找到思维的一个一个的线头，理清思路，从而能够进行问题的解决，观点的表达。思考是行动的指引，只有进行了有效的思考，才能产生理智的行为;而结构化思维更是如启明灯，能够帮助我们清晰表达，快速解决问题，高效的工作。

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
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业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。