西游记中的项目资源管理思维
《西游记》不仅是一部神话小说那么简单。事实上,已经有不少文章或书籍都试图通过不同角度来诠释其中所蕴含的佛学理念或管理思想。《西游记》讲述的是唐僧师徒四人一马从东土大唐去往西天求取真经的故事。从项目管理的视角来看,“取经”这个任务就是一个典型的项目,其中涉及到资源管理、团队管理等一系列的问题。
历经九九八十一难,取经项目最终以取得真经而圆满完成。那么,这个成功的项目揭示出了哪些具有借鉴意义的项目资源管理思维?本文将从以下三点告诉你:
一、合理配置组织资源
组织资源不仅仅是人,也包括其它资源。这里用西游记的例子简单从人、机、料、法、环几个方面说明。
1、人
西游记团队中,唐僧是项目经理,是项目团队中最为关键的人物。孙悟空是团队中的技术大拿,有能力、有个性。唐僧作为项目经理,必须要掌握如何管理他,扬长避短,把特长发挥极致。猪八戒好吃懒做,贪财好色,但待人和善,性格开朗,可以让团队充满快乐的气氛。沙僧,沉默寡言、能力不高,但任劳任怨,能够做好本职工作。
作为项目经理,唐僧处于领导地位,但一开始却不具备相应能力,无法有效管理整个取经团队。孙悟空也是特点鲜明,二人在相互磨合中存在很多误解与分歧。在真假美猴王事件之后,双方能够持续改善,通过反思,确定各自的定位与职责,建立真正的互信,才形成了有效的项目团队。
这是一个目标明确,能力互补的优秀项目团队。
2、机
作为唐朝御弟,取经路上,万水千山,没有豪车代步不行。白龙马,是唐僧座驾兼司机,出身名门,不光有面子还忠心护主,关键时刻能发挥主动防御功能!
3、料
物料供应也不差。如来佛祖命观音菩萨赠送取经人:锦襕袈裟,九环锡杖,从根本上为唐僧人身安全提供保障。锦襕袈裟,上嵌七宝,水火不侵,可以防身趋祟。穿我的袈裟,免堕轮回;持我的锡杖,不遭毒害。
4、法
取经路上,危险重重。光72变还不够,观音菩萨还为孙悟空提供了外挂。菩萨将杨柳叶儿摘下三个,放在行者的脑后,喝声:“变!”即变做三根救命的毫毛,教他:“若到那无济无主的时节,可以随机应变,救得你急苦之灾。”
5、环
取经团队的外界环境也是可圈可点。有人对外散布吃唐僧肉可以长生不老传言,有仙纵容下属下界作乱,有怪如白骨精不自量力。但在天上、人间和地府超豪华阵容:天庭有玉帝、佛、道;人间有唐朝皇帝;地府有十殿阎君、地藏王菩萨的支持下,取经还是有惊无险的顺利完成了。所以,整体而言,西游记整个西天取经所需要组织资源配置是相当合适的。当然,除了合理资源配置之外,还必须要有健全的绩效考核体系。
二、有效的绩效考核体系
1、取经团队目标明确
1)西天取真经
2)修成正果
2、组织分工明确
唐僧:项目经理,负责团队管理,确保西天取经目标,带领团队实现正果。
孙悟空:保护唐僧,杀妖降魔主要负责人。
猪八戒:协助悟空杀妖降魔,在孙悟空不在时负责保护唐僧。
沙和尚:协助两位师兄保护唐僧,负责管理行李。
白龙马:唐僧的宝马座驾兼司机。
3、考核宽严相济
鼓励正确行为,让每一个员工都能看到自己发展的前景和希望,最大限度激发员工潜能;而错误行为用紧箍咒进行惩罚。
4、最终结果与项目贡献匹配
师徒四人通过努力最终取回真经,修成正果,实现了项目目标。因此,唐僧被封为旃檀功德佛;孙悟空被封为斗战胜佛;猪悟能封为净坛使者;沙悟净被封为金身罗汉;白龙马被封为八部天龙。所以,这是一个有效的项目管理考核体系。
三、良好的自我管理
唐僧为什么是项目经理?初识唐僧,手无缚鸡之力,最开始看到一点风吹草动就惊慌不已,后来虽然历经磨难,神经的承受力增强了一点,但是从武功上来说没有任何长进,除了会念经还是念经,满嘴的阿弥陀佛从没有变成别的。但是,他有几个项目经理必须具备的特质:
1、和大领导是好哥们,资源支持
2、舍弃生命也要取经
3、美女坐怀不乱
4、让人如沐春风
唐僧身上凝聚了一个领导人或者说成功人士特有的素质:坚毅。他有一个明确的目标,一个矢志不渝的目标:舍弃生命也要从西天取得真经。美女腐蚀不了他,妖怪也吓不倒他,具有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休。
在项目实施过程中,一定会遇到各种困难、问题和周折,在这种过程中,项目经理作为整个项目的“带头人”,一定要保持激情、传递正能量和正确思维,绝不能把抱怨等负能量传递给项目团队,避免在管理中形成“踢猫”效应。项目经理要对工期目标充满必胜的信心,要鼓舞和激励团队,如果一个项目目标连自己都不相信,还怎么带领团队来实现呢?
最后总结一下项目中容易出现问题的原因有以下三点:
组织资源配置不当:项目成员配置不合格,项目必需的资源配置不足
绩效考核体系不当:没有适当的项目绩效考核体系,项目成员没有压力和动力推进项目
项目经理自身管理不发:没有明确的目标,不能有效管理团队
因此,只要针对当前项目进行细致分析,找出问题产生的特定根源,对症下药,持续改善,那么问题一定会迎刃而解了!
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
新版考纲将专注于以下三个新领域:
人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。