项目经理提升职场能力的20个小细节

身在职场不容易，如何提升工作效率?如何保持活力?这些细节项目经理可要注意。

1、从最小化的具体行动开始

很多成功并不神奇，只不过有的人不以其小而坚持做下去，因为他们从来不会总想着大问题而忽略了小事情。

细节提升：从简单的工作细节做起，就能赢得许多展示自己价值的机会和走向成功的契机。项目管理者联盟

2、让工作条理化

美国管理学者蓝斯登说：“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上投入心血，带着明确的目的去做事，就可以减少重复，这样就能大大提高工作效率。”没有一个合理有序的工作秩序，做起事来必定像无头的苍蝇一样乱撞，要想高效的工作是不可能的。

细节提升：有秩序是一个人做事有目的的重要前提，也是成为一名优秀项目经理必须要注意的工作细节。

3、养成把每件事情都写下来的习惯

养成把每件事情都写下来的习惯，在做事之前认真思考，整理出一套简单而严格的工作步骤，这样你就会少走弯路而直达目的地。

细节提升：在做事之前要习惯把要做的事写下来，然后进行缜密分析，让自己做事更有计划，这样会使你事半功倍，卓越而高效。

4、拒绝拖延

成功的秘诀其实很简单，就是“现在去做”。有了决定却不知道该怎样开始，到底用什么方法或怎样安排才是最好的行动方案呢?答案是一分钟也不要拖延，立即行动。不要再让“不能马上行动”成为你久治不愈的病症。

细节提升：无论遇到什么样的难题，我们都需要警醒自己，要求自己在一分钟内行动起来。

5、为单位节约每一分钱

节俭是一名员工的基本素质，但节俭并不是说要所有人都去考虑如何节省几千元、几万元的大笔资金，这对大多数员工来说是不太现实的。对于员工来说，节俭就在于点滴之间。这里几元、那里几元，如果我们把节约的观念用在这些小地方，那么，加在一起就可以做成很大的项目。

细节提升：从不放过一些细小环节上的成本，节俭从一点一滴做起。

6、以极大的热情投入工作

热情对于项目经理来说就如同生命一样重要。如果失去了热情，你永远也不可能在职场中找到自己的位置，也就永远无法获得成功。凭借热情，我们可以释放出巨大的能量，发挥坚强的个性，感染周围的同事和老板，从而赢得成长和发展的机会。

细节提升：热情是工作的动力，所以你要以极大的热情做你该做的事。

7、坚持记好工作日记

在工作中使用工作日记可以免掉许多不必要的文件、档案，还可以将你要做的事情清楚地记录下来，这是一种帮助记忆的手段。这种方法能有效地提醒自己提高工作效率，从而赢得领导的信赖。

细节提升：使用工作日记能让你用最少的时间，以充沛的精力去提高工作效率。

8、对重要文件和档案做备份

凡事要留心，尤其是看似微不足道的事情，培养做事有始有终的习惯，这对一个人的影响是深远的。

细节提升：作为优秀的项目经理，在平时琐碎的工作中，将文件、档案等物品分类管理好、保存好，对重要的文件建立备份，是十分必要的。

9、每天提前几分钟开始工作

每天提前几分钟开始工作，把每一天中需要做的事情先想好、排列好、安排好、做好准备，有条不紊地开始新的一天，会使这一天的工作效率随之提高。

细节提升：一个做好了准备的人就是一个已经预约了成功的人。

10、主动与领导沟通

在人才辈出的现代社会，信守“沉默是金”者，无异于慢性自杀，而正确的工作态度和良好的工作效果，充其量也只能让你维持现状，要想有所提高，就必须主动与领导进行沟通。

细节提升：主动与领导沟通，一方面，会促进领导对你的了解;另一方面，会让领导感到你对他的尊重。

11、妥善处理废弃文件

优秀员工在工作的许多方面都做得很出色，尤其是具有认真态度的人。

细节提升：对废弃文件的妥善处理，优秀项目经理都会做得一丝不苟。

12、不泄露单位的秘密

任何单位都有秘密，与自己业务无关的事、没有准确判断的事和道听途说的事，不要对外宣扬，要对单位及客户双方负责。

细节提升：一个无法替单位保守秘密的人，无论何时、何地都无法获得别人的信任。

13、保持办公桌的整洁、有序

美国某公司前董事长曾说过：那些桌子上老是堆满乱七八糟东西的人，如果你把桌子清理一下，留下手边待处理的一些，你的工作就会进行得很顺利，而且不容易出错。这是提高工作效率和办公室生活质量的第一步。”因此，优秀项目经理应该懂得如何保持办公桌的整洁、有序。

细节提升：保持办公桌的清洁、有序，看似一件小事，却是优秀项目经理万万不能忽略的。

14、每天补充专业知识

作为员工应时刻提醒自己，不断修炼自己的“绝招”，即专业技能，并把它做到熟练，甚至精通，只有这样到了公司“大地震”时，你就会“大显身手”，使你不被工作甩出局。

细节提升：与其拥有多种平庸的技能，不如修炼一项专业的本领，因为到了关键时刻能“救命”的总是“绝招”。

15、不放过零碎时间

在职场竞争日益激烈的今天，你要有所作为就必须掌握对零碎时间的运用。你可以把零碎的时间用来做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如，在车上时、在等待时，可用于学习、思考、计划下一个行动等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的效果，但日积月累，就会有惊人的成效。

细节提升：优秀的项目经理，一定是个会利用闲暇时间和零碎时间的人。

16、做最重要的事

被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说：“人类的重要任务就是将主要事物放到主要的位置上。”在职场拼搏的你，是否做到了这一点呢?

细节提升：分清主次，先做最重要的事情，这是我们提高工作效率最简洁、最有效的方法。

17、不要招揽相互冲突的工作

招揽相互冲突的工作的后果就是顾此失彼，什么工作都做不好。如果你想提高自己的工作效率，就不要招揽相互冲突的工作，这就要求你要学会说“不”。

细节提升：巧妙拒绝掉自己不擅长或觉得不合理的事，一次只答应做一件事并把它高效地完成。

18、主动汇报你的工作进展

在工作中，不管工作成效的好坏，都不要在领导问起时才汇报，这样的态度很糟糕。工作汇报应该随时进行，尤其是发生变动和异常情况时更应该及时汇报，这是员工的天职，也是常识。

细节提升：不论从哪一方面说，不及时汇报的人都不是领导所喜欢和器重的人，这样的人也难以取得成功。

19、遵守承诺，说到更要做到

成功的人会注意承诺这个细节。他们不会轻易去承诺某一件事，即使有把握，也不会轻易承诺。而一旦承诺了某件事，就算困难再大也要做到。

细节提升：有人说许诺就是负责，因为你是要还的，否则和一个言而无信的小人没有什么区别。

20、工作中不犯相同的错误

每一种挫折或不利的突变，都带有或大或小的有利因素，就看你能否从中发掘出最本质的经验教训。关键在于不要犯同一个错误，否则不但会使自信心受挫，而且也会使别人对你丧失信心，失去发展的良机。

细节提升：在不同的地方摔倒两次，比在同一个地方多次摔倒强得多。
　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。