工程总承包项目推进不顺?
对于工程总承包项目而言,设计、设备材料采购、施工等工作需要分包给具有相应资质的分包商来进行,因此分包合同管理是总承包商的工作重点。
分包合同管理贯穿于整个工程的全过程,包括招投标、合同实施、合同收尾等几个阶段。做好分包合同管理工作,有利于工程总承包项目的顺利实施,从而实现合同约定的目标。
1、构建合格分包商名录
构建合格分包商名录要从以下几方面进行。
1)相关部门需要对一手资料进行采集,包括分包商资料、资质等。
2)以此为基础,对基础信息进行有效跟踪,并进行实地考察,根据之前工作情况做出合理评价,最终筛选出更为优秀的承包商。
3)在实际工作中实施动态管理。想要确保合格分包商名录中涉及的分包商的质量,相关工作人员在开展动态管理过程中,应做好合同履行能力、工资支付能力等全方位考察,定期对各方面信息进行更新,随时调整分包商信息。
4)对该名录进行合理的优化和管理,做好分包商专业类别和综合实力对比工作,确保将分包商的选择范围降到最低。当总承包商承接新工程之后,可以根据自身具体需求情况,借助于价值工程来对分包商进行选择,确保相关工作有序开展。
2、规范分包合同管理体系
规范分包合同管理体系包括以下几方面。
1)在招标合同管理上,相关部门需要提前制订招标计划。总承包商应根据实际主合同和项目进度计划,确定工程切块划分、各项分项工程分包等。除此之外,总承包商还要有计划地确定接下来的工程程序和实践,避免项目成本计算出现问题。
2)根据实际合同额度做好审批权限的划分工作。现阶段,总承包商主要以大型国企为主,管理系统极为复杂,管理权限划分明确,这也使整个分包招标工作需要与各公司的管理结构相适应。
3)在合同签订过程中,分项工程中标单位确定之后,总承包商需要与分包商进行标准合同范本制定的谈判工作,实现合同条款的进一步确认,还要指派专门工作人员记录谈判内容。
与此同时,为了将合同文件的合法性和预见性展示出来,总承包商开展分包合同评审工作尤为重要。除此之外,整个合同评审权限和招标权限也要处于对应位置,总承包商依照合同额度大小,制定不同层次的评审级别。
3、分包合同的动态管理
从合同的签订到合同实施,总承包商会对合同进行多次深入研究,让施工指导更具动态性。随着工程项目的不断发展,相关问题也越来越多,工程量变动、施工秩序打乱等均会对合同关系产生严重影响。
为了避免相关问题出现,总承包商和分包商需要对合同实施动态管理,通过不断沟通及对工程实际情况的梳理,在合同之中增加一些补充协议,这在合同执行上十分重要。
另外,在信息分类管理上,由于合同文件类型众多,工作人员应确保合同文件管理效率的全面提升,在合同执行过程中,需要对文件变化所带来的信息提高重视程度。
例如,在编制资金报表方面,总承包商不仅可以借助资金报表来了解资金的需求情况和使用情况,还可以对成本进行合理统计,从中挖掘出一些偏差。想要确保这类报表内容的科学性,财务工作人员也要参与其中,做到相关信息的及时反馈。
4、借助培训提高执行力
即使合同内容再完善,管理人员也需要在工作中具备较高的执行力,否则相关作用和效果无法展示出来。合同管理是分包管理工作中的重要内容,各个岗位工作人员均需要了解其内容。
在新工作人员入职时,管理人员可以做好执行力方面的培训工作,邀请优秀工作人员讲解,引导新员工了解忽视合同内容的危害性。在工作之初,管理人员还应该对其做好合同交底工作,使其对合同条款内容进行深入了解,有效规避相关风险。
另外,如果在合同执行过程中遇到难以解决的问题时,工作人员需要在第一时间内反馈给管理人员,以此寻求更合理的解决方式。无论最终问题解决情况如何,工作人员均需要与项目部人员交流,为后续工作开展提供基础条件。
PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute(PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前,已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
新版考纲将专注于以下三个新领域:
人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
