项目经理如何成为时间管理大师？

众所周知，项目经理每天不是在忙就是在忙的路上，永远有打不完的电话，赶不完的进度，写不完的资料，开不完的会……总感觉时间不够用，事情干不完。如何在繁杂的工作中合理安排时间，做到井然有序、游刃有余，成为“时间管理大师”?下面是几个有效的小方法，希望能对大家有所帮助。

1、时间管理四象限法

时间管理四象限法是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的时候，先处理重要且紧急的事情，然后处理重要但不紧急的事，接着处理紧急但不重要的，最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

2、ALPEN方法

A 定义任务：依次列出今日的各项工作

L 评估用时：评估完成每项工作需要完成的时间

P 评估弹性时间：评估自己今天的弹性时间，预留出多余时间

E 评估优先级：判断哪个事项需要优先完成，哪个事项可以延后完成

N 评估结果：评估今日计划的完成度，进行复盘总结

这个方法可以让你的注意力集中在重要的工作上面，当一天的工作开始，你就会确切的知道需要做什么。哪项工作需要其他人配合或是需要延期，可以及时掌握调整。

3、GTD时间管理法

GTD是英文单词get things done的首字母缩写。翻译为中文就两个字：搞定!GTD时间管理法的五个步骤分别为：收集、整理、组织、回顾、执行。

收集：把能想到的所有需要做的事情收集并列举记录，可以用记事本、手机APP、思维导图软件等。

整理：把收集到的信息做一个分类，看哪些事情是马上就要做的，哪些事情是不需要做的，进行分类整理。

组织：把整理好的信息按照紧急程度分类处置，可以分为：委托他人、延迟处理、定期处理。将这些能做的事情做出项目计划，组织行动方案。

回顾：阶段性地回顾自己的计划和进展程度，可以每天一次、每周一次，也可以周末集中抽时间回顾
　　
执行：完成事项。

4、PDCA管理循环法

“PDCA 循环”，顾名思义就是“Plan(计划)-Do(执行)-Check(检查)-Act(处理)”，在质量管理活动中，要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果，然后将成功的纳入标准，不成功的留待下一循环去解决。这一工作方法是质量管理的基本方法，也是企业管理各项工作的一般规律。不管我们在什么领域进行工作，都需要经过这四个流程。尤其是对项目经理来说，如果能将“PDCA的管理办法彻底贯彻落实到团队管理和工作安排中，就能极大地提高工作效率，节省大量时间。

1）P(Plan)：计划，制定详细的计划，包括目标和方针的确定。

2）D(Do)：执行，根据编制的行动计划贯彻落实每一步。

3）C(Check)：检查，总结执行结果，评估你的工作是否有效。

4）A(Act)处理，对总结检查结果进行优化调整，处理好发现的问题，对于没有解决的问题，提交给下一个PDCA循环中解决。

PDCA的运行过程并不是一次性的，而是周而复始的进行，一个循环完了，解决一些问题，未解决的问题进入下一个循环，这样阶梯式上升的。

现代管理学之父彼得·德鲁克先生说过：“有效管理者与其他人最大的区别也许不是别的，就是他们对时间的珍惜。”管理不仅要管人、管事、还要管时间!

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程 – 增强管理项目的技术领域；
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。