优秀的项目经理如何管理和展示项目进度？

一、项目进度如何管理

我们组建了项目团队、分配了角色和职责、界定了项目的范围和标准，并通过WBS工作结构分解，制定了项目的里程碑计划(整体的进度计划)，那，接下来，我们就要细分这个里程碑计划，将项目的具体工作计划，落地到每个月/每一周/每一天。

这，就是项目进度计划表，一个具体的、可执行的工作计划。

这样，我们的项目实施，就不再是一团乱麻，什么时候、做什么事情、谁来做，一切都清清楚楚明明白白。

如下示例：

此表，包含两部分，一个是项目基本情况，一个就是该表的核心部分，项目进度计划表。

1、项目基本情况

这部分，都是项目的基本信息：项目名称、项目编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期，每张工具表都有的内容。

2、核心，项目进度计划表

该部分，罗列出了项目的主要活动，也就是里程碑计划的具体细化，然后，使用甘特图(如上表格中，行标识的是时间线，列标识的是具体任务，用色块/符号的方式标识出任务的计划期间，或者，使用Project软件等其他软件/平台，来绘制进度计划)的方式，图形化地展现出具体活动的开始日期、结束日期，并标识出具体责任人及关键里程碑。

此表编写要点：

1）时间的粒度：示例中，使用的时间粒度是周，实际运用时，可以根据项目的规模来决定时间粒度，通常以"工作天"为单位;

2）里程碑：此表中的里程碑要与《WBS表》中的相对应，名称一致、时间节点一致;

3）跟踪：项目经理要根据项目的实际执行情况，实时跟踪维护进度计划表，如果，里程碑计划有变动，则，需要按照管理流程，变更计划，如，审核、重新基线等，确保项目实施进度处于可控范围。

4）实际进展：实际项目实施时，我们通常将实际的项目进展也体现到进度计划表中(如，Excel中用不同颜色符号标识实际实施进展)，以便更为直观地展示出计划/实际的差异情况，对存在差异的部分，项目经理需要及时分析出现差异的原因，并制定出针对性的策略，消除/缩短差异。

这张表格看起来很简单，但，对项目来说，这是一张非常重要的表格，什么时候，谁要做什么事情，事无巨细，项目组中大大小小的事情，都在这张表中得以体现。

项目经理，每天都要对照该计划表，回顾当天的工作，并制定第二天的工作计划;每天的站会、每周的例会、每月的汇报上，计划表，都是例行的讨论内容之一。
　　
概括如下：

1）具体的可执行工作计划：每天、谁、干什么事;
2）每个工作包的关系：哪些先做、哪些后做、哪些同时做;
3）描述项目进度：什么时候，项目处于什么阶段，已经做了什么事情，还需要做哪些事情，项目进展如何，一目了然;

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会（Project Management Institute(PMI)发起的，严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。目前，已在全世界200多个国家和地区设立了认证考试机构。

PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程 – 增强管理项目的技术领域；
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题；
考试时间为230分钟；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。