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项目经理容易踩的坑都有哪些?

[ 日期:2022/12/2 ]

恒佳PMP培训中心

领导的坑、自己的坑、团队的坑、外围的坑,本文总结项目经理容易掉的几大坑,看看你都踩过吗?

1、新人入职

新手项目经理基本上都会服从领导的安排,接手一些项目。新手项目经理若没有经验,对公司熟悉度也没那么高,很难提出一些有利条件。而这些条件,新手项目经理若一开始不提出来,事后就没那么容易补。

2、新接手一个项目

你已经有一个项目,因为其他人离职,领导提议让你“临时”接手其他项目。临时变成遥遥无期 ,后面再推掉,领导还不高兴,典型吃力不讨好。

给大家三点建议:

1)接手任何项目时,都要考察几天,不要盲目应承。
2)接手任何项目时,关键负责人员,如甲方业务负责人、实际领导人、项目对应的需求负责人、产品负责人、研发负责人、测试负责人等核心相关方,必须确定。
3)你一旦心里觉得有问题,哪怕说不上问题,就回复“我先想想”。然后你回去思考,或者问。

3、执行过程

项目型:建议只接1个项目。

矩阵型:再配上扁平化管理,通常会让项目经理管理1~5个项目,沟通渠道变成N:1:N,1是指项目经理,变为夹心饼干,这极易演变为开不完的会,不存在下班,没有个人时间,也没有个人成长。

这种情况对项目经理的综合能力要求较高,建议项目经理量力而行,最好能在上班时间搞定工作,其他时间用来学习和成长。

职能型:各方面都很清晰,分工、定位、职责,但扯皮真的多,相对耗时,不建议新人第一个项目做职能型。

4、收尾和其他

很容易被忽略的收尾环境如下。

1)领导和其他非项目管理人员觉得你收尾没啥事,活少,安排新项目给你。
2)政策变动,验收需要新增验收要求,如安全、实施环境变化等。
3)客户因为其他项目,对你的项目进行卡位,提要求。
4)领导不得不(瞎)答应的事项,为了验收必须在指定工期内完成。
5)销售联络员离职、研发离职、产品离职。
6)出现新衍生项目,比如,对原系统进行改造,涉及与其他厂商系统合并使用,并且领导直接指定你为负责人,没有合同,工期一个半月,原先产品、研发离职等。
7)除了别人的,还有项目经理自己疏忽的事,自己的锅。

5、要懂得拒绝

心不狠,做不了管理。项目经理要委婉拒绝不合理的要求,否则出了问题,谁来跟进?依据以往大大小小项目的经验,验收就没有不出现幺蛾子的时候。

人的精力是有限的,意外无处不在。项目经理不要把自己都安排满,容错空间、时间必须预留,这是一种管理。项目经理要记住,领导只会在意结果,不会在意你过程的辛苦。辛苦是最廉价的,辛苦≠成长≠核心价值。

你不能什么事都要求分工、职责、定位清晰,但可以自己想办法去规避潜在的风险,这也是一种管理。管理好自己,才能保护自己。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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