什么样的团队会搞砸一个项目
项目团队可能搞砸项目的一些操作,让我们一起来盘一盘。
1、真的虚拟团队
很多公司虽然有项目的概念和项目经理的职位,但并没有真正推行项目化和调整对应的组织架构,只是把“项目”这一套当作临时解决方案应对目标集中、资源少、工期紧张的阶段性工作。那么,可想而知团队成员也是东拼西凑临时组成的队伍,并且大家都是隶属于不同的职能部门,项目经理的话语权在自己职能部门的领导下大大降低。
试想一下,项目经理正准备发号施令,结果前锋被调回去训练,步兵正在完成自己的绩效指标,炊事兵也在优化食谱,在这种真的虚拟组织中,无疑项目经理是被虚拟的,项目做不成也就不奇怪了。
2、不遵守规范
随着项目管理的精细化、专业化,项目成败已经不再是唯一评价标准,既要成功,还要规范,既要达到目的,还得依法合规。合规就是遵守一系列项目管理规范,有项目管理过程要遵循的方法和机制,也有对于人员行为和道德必须遵守的原则说明。
所以,项目团队成员也应该以项目经理的标准要求自己,不能太随心所欲,过于灵活而忽视了对标准的敬畏。规范是对项目成功的保障,也是各个角色能够互相协调配合的最佳实践,不遵守规范除了引出必要的风险,也势必为项目经理的管理增加很多难度和成本。
3、不服从管理
项目团队成员都是各司其职,在项目推进中发挥着重要的作用。对于专业性和技术型门槛较高的成员来说,他们会自有一套“评价”标准,会真心崇拜技术和专业水平过硬的领导,但对于项目经理这种“通才”来说就有点看不上眼。
在不信服和不欣赏的情况下,就很难执行项目经理的决策和安排,甚至引起一定的内讧。“破山中贼易,破心中贼难”,打破偏见消除隔阂确实需要漫长的时间来磨合。
4、轻视项目管理
作为相对来说比较新兴的框架和理念,在落地过程中确实受到不少的挑战。如果专精一处,会在专业构筑的壁垒中逐渐出现信息盲区,好像只能看到一个个的珠子,却没办法看到串起所有珠子的线。
项目管理的真正优势在于整合资源、专注目标,通过统筹协调和配合让目的能够高效、准确达成。如果觉得项目管理空虚、无用,那么再好的项目也没办法积累真正突破思维的工作经验。
5、不热爱学习
项目型组织是一个学习型组织,因为项目的独特性:一方面,落地以往的知识、方法、框架,这些都需要重新内化而非直接搬用;另一方面,随时面临新的挑战和风险,需要大家见招拆招、因地制宜。
所以,项目的培训往往密集又复杂,让大家白天上班晚上培训确实苦不堪言。学习犹如锻炼身体,短期看确实需要付出辛苦,但只有身体强健才能更好地抵御各种风险和压力。项目学习亦如是,只有不断武装大脑,将知识显性、隐性再显性,才能提升每个人的工作能力,从而增加项目成功的概率。
6、没有优先级
大多数项目成员都是身兼数职,除了参与具体项目推进还有本职工作,或者作为某个角色并行参与多个项目推进。这种情况下,相当于这几项工作同时在争取“你”的精力和时间(资源),因此一定要注意排好优先级,才能取本舍末,把最高效的资源用在最值得投入的工作上,从而明确如何发力、如何分配时间。优先级明确的前提是要对目标理解清晰透彻,知道自己在做什么,未来要做什么。
7、无协作精神
一个组织内部的同事会出现和竞争和合作两者共存的关系。如果忽略了合作,放大了竞争,就容易出现非良性的友好竞争。在一个项目团队中,由于每个角色只有1个人,所以竞争较难出现,其实更多考验的是如何合作进而互利共赢。
项目中的利他思维是保持团队凝聚力的关键,浑身是铁也打不了几个钉子,同一个方案需要不同视角的引入,才能确保方案的周全,也能快速增加抗风险能力。
8、情商太低
情商本来属于主观的特征,工作中更多考验的是为人处世的非线性能力,而不是如何解决纯技术问题的线性能力。情商涉及范围太广,尤其是涉及心理学相关的内容,在此不深入探讨,但需要关注如何与自我相处,以及如何与他人相处。
很多技术型的朋友不喜欢与人打交道,觉得复杂、难搞,其实过度的封闭也是一种无法与自我和世界融合的状态。尖端思维、就事论事、二极管思维都是典型的“情商低”。
不过需要我们了解的是,这不只是精神和心理层面的现象,对应的心绪状态下会使身体产生对应的激素,这也说明了为什么抑郁症不是简单的“想开点”就能解决的问题。改变这种现状,成为一个有魅力的职场人,需要不断学习和突破自我的思维结界,不断修行实践。
9、没有活力
有人每天一想到上班就痛苦,这也是一种不良好的工作心态,需要尽可能调整,多运动、吃水果蔬菜。不喜欢上班很正常,毕竟没有人愿意当无情的螺丝钉每天不重样地面对生活的毒打。但在上班之外,我们还有很多精彩的人生体验,并且应该有一份为之奋斗、能让自己发光发热的事业。
以上就是关于项目团队关于如何搞砸项目的一些思考,有些原因确实是客观现实,我们能做的也就是做好自己,推己及人,从而扭亏为盈,让项目呈现本该有的样子。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
新版考纲将专注于以下三个新领域:
人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。
新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
