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如何灵活运用敏捷管理与项目管理方法论

[ 日期:2022/12/5 ]

恒佳PMP培训中心

大家应该都听说过项目管理和敏捷管理。比较知名的项目管理认证有PMP、APM、IPMP、CPMP等,比较知名的敏捷管理认证有CSM、ACP、PSM等。敏捷管理的概念出现在项目管理概念之后。敏捷管理应运而生的主要原因是,随着我们周围世界变化的加速,传统项目管理中按部就班的计划、实施、跟踪、收尾的过程,很难响应环境和用户需求的快速变化。

敏捷的主要理念是拥抱变化,接受不完美,允许试错,充分发挥团队的能动性通过持续迭代来达成目标。这些理念都能帮助推动团队随时应变。

看到这里,有些读者可能会问,在快速变化时代,如果都可以敏捷了,那项目管理还有用吗?今天我就来谈谈我对这个问题的看法。

敏捷管理和项目管理方法论都很有用,但在实际应用中要结合并灵活应用,做到手中无剑,心中有剑。接下来,我就通过如下五点来进一步阐述:

1、敏捷不能代替大型项目规划

对于很多大型企业和大型项目来说,我们所用到的是比较成熟的技术和模式。因此,我们还是需要通过传统项目方式来进行规划,这样可以尽量在不确定的环境中确保有更多的可控因素。

大型项目不能完全用敏捷的方式走一步看一步,你很难想象用敏捷的方式去造一幢大楼。不过,可以把敏捷实施方法运用到大项目里的子项目中,提升灵活性及团队能动性。

2、敏捷迭代是被拆解出来的小项目

敏捷的每次迭代,其实都是一个个小项目。麻雀虽小,五脏俱全,每次迭代也都需要计划、估算、执行和跟踪,也都需要平衡范围、成本、时间和质量。因此,项目管理的知识和思维框架是可以被应用到敏捷的迭代过程中来确保迭代的有效性。

3、项目管理中的沟通管理和风险管理思维对于敏捷实施有指导意义

即使用敏捷管理,要做一件事情也都需要得到利益相关者的支持。利用项目管理中的沟通管理可以分析利益相关方对项目的影响度和支持度,并通过行动来尝试改变这两个维度以获得支持。

敏捷也需要判断优先度,先解决重要度高、影响面大的问题。借鉴项目管理中对风险评估的方法,我们就可以选取发生频率高,影响面大的问题和风险来优先进行应对。

4、项目管理和敏捷管理的结合是大局思维与成长思维结合

在快速变化的时代,我们也要从变化中看清大趋势,这需要在项目管理中可以学到的统筹规划大局思维和层层分解金字塔思维。

在随时应变的过程中,我们需要以用户和价值为导向,通过小成本试错来及时发现问题,灵活调整,以便更快达成目标,这些是在敏捷管理中可以学到的用户思维和成长型思维。

不同思维如能结合在一起,就能兼顾不同情形,解决更复杂的问题。

5、手中无剑心中有剑

不同的方法论就像不同的宝剑,各自都有与众不同之处。剑术的最高境界就是“无剑”。管理也是一样,我们不能被方法论所束缚,而是要看到方法论背后的底层逻辑和思维。

人的思维是无界的,如能把不同的方法论中的底层逻辑和思维结合起来为我所用,就可以做到管理的最高境界:手中无剑,心中有剑!

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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