当前位置:首页 >> 正文

如何成为一名项目管理专家?

[ 日期:2022/12/5 ]

恒佳PMP培训中心

一、如何成为项目管理的专家

项目经理如何成为项目管理的专家,需要先解决什么是专家这个定位。专业技术人员在以往是以专业知识和行为规范见长。

从两个方面看:

1)在项目管理领域,已经划分出干系人管理、成本管理、计划管理、资源管理、风险控制管理等诸多知识领域。

如果在综合掌握上述技能的基础上在积累相应的工作经验,似乎找到了项目管理专家的发展路径,是不是这样就可以最终成为项目管理专家了呢?

2)从另外一个方面看,这样的成长通路完全符合工业化时代的特点:大批量、流水化、标准化的制造“人才”,这样我们似乎就创造了大量的“专家”。

在实质上这样做并没有制造出专家,而是将项目经理这个岗位进行了重新定义,因为经过这样的操作,一个新人很容易就达到了基本技能的要求。

1、专家如何定义

从价值角度看:专家提现的价值最终要体现在所从事行业提供的产品或服务体现在客户的价值上。

价值的基础是正常提供产品或服务给用户带来的价值,可以叫趋势价值。引入专家后,产品或服务提供的就是就是专家的个人价值+趋势价值,可以叫最终价值。最终价值与趋势价值的差越大,专家的个人提现的价值就越高。通过上面提到的成长路径显然无法实现这个目标。

从提现作用上看:能否定义为专家起码要有两个基本要求:第一个是能力强弱,另外一个是对方向的判断。如果只是能力特别强,往往是比较危险的,因为越有能力,推动的越快,就会迅速的带领项目走向错误方向。如今需要的不再是程度与规模,而是能否克服眼前的困难的勇气,找到大家看不到的路,识别请大家看不到的未来方向,可以对未来的发展趋势和方向有合理的判断。

2、如何成为真正的专家?

要变得有远见,思考、学习、不怕辛苦。重点说一下四个方面:

1)优先,有远见

任何人都能预见到的事业是不会有什么发展的。所以一定要识别出一般人看不到的方向。有远见的充分必要条件引述一下有四点要求:

明确定义事业领域(范围)。
从分析现状入手预测未来的方向。可简明扼要的阐述假想论点以分析其因果关系。
在多种选择可能的情况下,只精选其中的几种。推行所选择的方案时,采取强制的方法调配人、财、物等方面资源。
不要迷失假说的基本方面,不要偏离原则,除非情况彻底发生变化。

2)坚持批判和质疑

另外要善于质疑,对于似乎成为行业的常识要善于质疑,用批判的角度去看。

过去成功的经验未必未来依然成功,只有打破常规认识,才有可能发现未来机会的可能性。可以在平时有意识的假设一个相反观点,不断反复验证,对常识毫无遗漏的分析,对反正也要同等的分析。分析的论据是要实际调研后的数据为基础,切忌想当然的给出结果。

3)学会有效思考

简单的说一切要以假设为前提,针对假设,以事实为依据,这个论据进行验证,验证的过程一定是来自实地调研的真实数据。过程中一定不要把假说当做目标或结论,另外验证的方法是非常重要的,需要实际操作过程中不断的积累经验。

4)满足充分必要条件

最后,对于最后确定的方向一定要以满足充分必要条件。

必要条件:需要进行市场、财富的调查取证,是满足社会、客户的需求。涉及有多少干系人赞成、需要付出多大的代价(资源、财务),最后设计出回收这一代价的方法并制定计划。

充分条件:考虑资源、财务的预算,对整个项目构思。

项目管理专家不是一个岗位,而应是一个可以改变局面、带领团队准确识别方向,并能带领团队坚定不移的执行下去的个体。要成为专家,思考的方式和持续的学习能力最为重要,需要在工作中持续的训练并提高自己的思考能力,并要具有主动的持续的学习的能力。

二、项目管理专家如何体现价值

很多公司都设有项目管理专家的岗位,比如某些大厂定义的P7、P8的职级。但是定位不太相同,就算在同一家公司,因为身处不同的事业群组或业务线,所从事的工作都有差异。很多挂着项目管理专家名头的同学一段时间后都会陷入困惑:似乎做的事情跟其他项目经理比没有太大的不同,无非是做的项目复杂些、做的培训多些、有些同学还多出了一些制度和流程。仅此而已吗?!

从两个方面看:

1、为什么要设立专家岗
一方面从公司角度看为什么要设立专家岗 。
互联网公司的组织变革的节奏是非常快的,正常的会一年有一至两次大的变革。所以对于项目管理专家而言,环境是比较复杂多变的,这个时候要积极学习变革的思想,要能走在变革的前沿发挥自己的作用。

专家岗的作用是什么?
改革是为了发展,是正式组织自身的不足。也许昨天还在为总裁的战略落地而奔走,明天就要为新架构的调整而去对陌生的团队盘点资源,又或者为了变革而带来的权力不均衡而去冲锋陷阵。同时还要保障这个期间各组织级项目正常运转。

2、主线是什么

另一方面,从自身的角度考虑,持续创造自己的价值,这其实是主线。事业环境是手段,是不断促使我们快速成长的工具。要能积极地带来改变。做事讲求方法论,简单说一次,最基础的是要时刻准备好点子,一定要是最好的点子不要指望一般的点子就能带来非常好的回报,这真的很重要。要做精心细致的准备工作,没有什么事是可以轻轻松松换来成功的,其次要找准时机,时机对,意味着成功概率高,效果最大化。

注意不要用力过猛,要讲求度,点子的生根发芽往往要靠自己,外力太多未必是好事,易物极必反。最后还要注意,不是每个点子最后都会成功的,不要惧怕失败,要做好心理准备。

3、体现自身价值

另外,在工作过程中,不要架空自己,无论哪个组织都无法容忍一个不接地气的人。要努力赢得信任,信任的获取往往不是短期行为。需要坦诚,坦诚的态度,坦诚的沟通,你的行为最终换来的是你在别人心中的印象。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

分享到: