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这4种类型项目经理带不好项目

[ 日期:2022/12/9 ]

恒佳PMP培训中心

有不适合带项目的性格吗?还真有。失败的项目不少,除去一些本身就很坑的项目,大多数项目失败,都和项目经理的性格有关。本文总结了两组极端特质:一是烂好人VS劳模型;二是马虎型VS完美主义。这4种特质,都是项目经理最忌讳的毛病,踩上一个,项目多半会失败。

一、入门容易,做好难

做项目经理容易,做好项目经理难。什么样的项目经理,可以发展更好?首先,他得是一个很好的“端水大师”,然后,他必须“聚焦”。端水,指的就是平衡硬技能和软实力,平衡相关方、平衡个性等。聚焦,也很简单,要事第一,具体哪些事是要事?如图1所示

一个既能聚焦,又可以把水端平的项目经理,成长必然很快。适合做管理的人,都有双重人格:雷霆手段,菩萨心肠。好的管理者,大多数是让你既恨又爱,你不一定喜欢他,但如果让你选一个领导者,可能你还是会选他。本文总结的两组极端特质的项目经理不可说不好,但项目在他们手上,凉掉的概率很大。为啥?性格决定命运,除了业务能力,还有个性特质,二者兼得才能做好项目。

二、性格决定命运

1、烂好人——偏离目标而不自知

有人说,相关方管理很重要、沟通能力很重要,但对于项目经理来说,人脉关系好也很重要。但是“烂好人”型项目经理是咋样的?牺牲原则,只知妥协,偏离目标,项目挂掉。

3个月前,朋友创业的公司倒闭了。他的履历背景拿出来,可以吊打90%的人,重点是性格温文尔雅,他在异性中很受欢迎。和他聊天你就觉得很舒服。他可以记得你的生日,在你失意的时候陪你喝酒,总之是面面俱到。

下属工作不达标,他还会耐心安慰和开导,照顾员工面子,再大的火也会憋回去。因为他坚信,给员工足够的自由和空间,能创造出更好的灵感和价值。的确,每个人都很舒服,也没啥业绩压力,大家也都很喜欢他。

于是,就这样在他的努力下,项目不温不火地推进了一年多,终于还是挂掉了。带项目靠的是目标导向,过分关注人情关系,反而容易本末倒置,项目倒闭不说,遣散员工时,也只能得一句“你很好”。“慈不带兵,义不行贾”,说的就是这个道理。

2、个人劳模——亲力亲为,团队离心

你说目标导向好,那我就埋头苦干,啥事冲在第一线,典型的劳模型项目经理。这类项目经理一般是技术转管理的,容易走上极端。技术非常好的员工被提拔成项目经理之后,他觉得公司对他有了更多的期许,因此事事身先士卒、事必躬亲。由于自身的技术水平比较高,不知不觉地就承担了项目组既繁重又具体的工作,而项目组的某些成员却非常空闲。整个项目组沦为“观众”。可能有人会说:“这不挺好吗?大家应该没啥意见吧?怎么还会导致团队离心呢?”

在职场中,但凡有点上进心的人,都有潜在的需求,那就是成就感和个人能力提升。活都被你干了,我本应该得到的锻炼机会相当被剥夺了。就是典型的出力不讨好类型。自己累点就算了,更重要的是,项目经理的价值是带领团队创造价值,小项目勉强能忍,但稍微复杂一点,就受不住了。

团队离心,无法统筹,自己一个人干不了那么多活的时候,只能眼睁睁看着项目垮掉……知人善任,成就彼此。

3、马虎型——不知不觉,项目就失控了

虽说项目经理要有大局观,但大局观和马虎不是同义词。马虎型项目经理做计划都不周密,执行时千疮百孔,分分钟项目会瘫痪或挂掉。项目经理是整个项目的主帅,基本上项目经理啥性格,就是项目对应的状态。项目经理马虎,其他团队成员想细致也只能是杯水车薪。于是,也就要求项目经理有很强的规划力和掌控力。从做事上来说,要很强的执行力,从管人上来说,要能把人凝聚在一起。

但就凭马虎这一点,你也能毁掉一个项目。这样的人,依旧无法胜任项目经理。对项目经理的能力要求有各种形容词,说白了就是要求高,得全能。

4、完美主义——死因:成本超支

太马虎不行,太细致也容易走极端……有这么一种人,凡事追求尽善尽美,无差别要求,眼里容不得一点沙子,成天盯着细节,团队成员苦不堪言,项目推进非常困难。

这类项目经理,对项目要求之高令人发指,简直可以算是项目界的艺术家。带项目,这么追求完美,可不是一件好事。在项目中,完美求全往往要付出沉重的代价。项目管理是一个重结果,也重过程的工作。

投资人和领导想的是投入产出比,如何在有限时间、有限资源,得到最实用、最快产生回报的产品,这和艺术品的本质是相互背离的。

三、优化、提升

人无完人,顶尖人才我们都知道十分难得,绝大多数也都是普通人, 有或多或少的短板,但无伤大雅。但是,有明显的以上4种特质的人是完全不适合当项目经理的。

就算你不是这4种特质的人,但作为项目经理,依然要时刻警惕在项目管理过程中犯这4种特征的错误。

个性特质就不能改变吗?当然不是。不懂得优化自己性格的人,总是会错失机会。最可怕的事,从来都不是无法改正,而是错了却不自知。性格可以改变,改变的前提是你得知道自己这个特质是不好的,显然,如果你认真看完前面的内容,也已经有了判断,下面有两点建议。

1、目标设定

目标设定其实就是给自己找到持久的驱动力,为下一步做燃料基础。问问自己,我要去哪里,我要成为什么样的人?

2、凡有所学,皆是性格

多读书、多上课,学习永远都是最好的投资。书读多了,和牛人交流多了,自然就可以融会贯通,养成良好的做事习惯和处世性格。所有你学过的,都会在长期积累之后酝酿成你的性格,这个方法不会立竿见影,但是最好的优化方式。

PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

新版考纲将专注于以下三个新领域:

人 – 强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程 – 增强管理项目的技术领域;
业务环境 – 突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南-第六版》作为参考。

新版考试题目为180道题;
考试时间为230分钟;
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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