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如何对复杂项目进行有效管理?

[ 日期:2022/2/11 ]

恒佳PMP培训中心

困难的项目和复杂的项目是不一样的,复杂的项目有许多团队和相关方的参与,存在具有多种工作流的项目必然比你只有一件事要做复杂得多,会有更多的不确定性和风险点。复杂性来自项目中众多的相关方,或由于供应商的混合,或因为项目涉及很多不同的业务团队。

复杂项目的时间表会使得项目变得更加复杂,各种进度的搭接关系无法得到很好的控制。另外,还有预算和其他约束条件导致项目的复杂性,下面给大家介绍复杂项目应对技能。

技能一、适应

你必须意识到事情总是会发生变化,这种变化在所有的项目中出现,而在复杂的项目中,会比平常显得更加常见。所以,灵活性和愿意适应是一个非常重要的技能,但实际的实施过程中却往往很难,特别是当你想按照项目的既定计划来实施项目时。

很多时候,复杂的项目中如果缺少灵活性和适应性,很容易失去客户,所以你必须要学会接受项目中的变化,并通过接受项目利益相关者、用户以及客户的小变化是解决问题的关键所在。

作为项目经理,你有权利对这些变化做出一些事情,并针对这些变化做出自己的决定来进行更改以便适应项目。

技能二、协作

项目经理必须学会倾听和合作(包括你的团队、项目发起人和客户 ),这对于在项目管理层的人来说,这是正常的工作。没有人教客户如何成为客户,对于许多项目发起人也是如此。

大多数项目发起人、客户或其他相关方,关于他们应该为这个项目做什么和为什么要做这个项目并不清楚,只有通过共同努力来帮助他们解决这些疑问。

项目经理拥有一个复杂项目的过程图是至关重要的,这能帮助你可视化现在在做什么,以及项目中的关键点,特别是在需要相关方投入的情况下,通过这种方式可以更好地帮助他们了解项目情况。

技能三、沟通

项目过程图是一个很好的沟通工具,建议弄一个可打印输出版本,这样你可以在会议室和各方进行沟通,这种面对面的沟通与利用虚拟通信工具沟通是完全不同的。

当今社会,我们非常依赖数字通信手段,当我们通过邮件或短信沟通时,很容易忘记与人们进行真正的谈话,项目经理需要创造尽可能多的可见性,你不想让你的团队坐在那里,你不知道他们是否在做正确的事情,通过不断的沟通来实现透明的分享和共享。

技能四、领导力

项目经理作为领导者,必须在同一时间既是啦啦队给团队成员鼓劲,同时又是一个推土机来解决项目中的问题。项目经理必须看到项目的范围,并让项目的交付内容变成可交付成果。

项目经理最好能够制定一份文件,详细说明哪些人可以就项目作出决定,并且让项目发起人签署这份文件,这样可以避免他们不会告诉你应该如何执行,通过明确责任人来避免问题的发生。

技能五、专业技能

你在管理一个大项目之前,要具备一定的专业水平,但在现实项目中,你在面对一个大型项目之前,却并不具备项目所需要的专业知识。在这种情况下,建议找到一位导师或专家,这是非常有价值的。

你可能需要一个人来处理所有的事情,但实际上项目经理应该倾向于问题解决,来让整个项目正常运作,当有导师可以协助你处理专业领域的问题时,他们提供的帮助是惊人的。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

关于2022年度PMI认证考试计划的通知:

经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。

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