项目经理的年终总结要这样写
年终总结其实并不难写,很多人感觉难写的原因一般有两个,一是没有框架,二是不知道该怎么突出重点。我们一个一个来分析。
一、可复用的框架
年终总结年年写,但是很多人却不知道写它的目的是什么。不知道终点的比赛又怎么会成功呢?所以开始讲方法之前,我们先来说说写年终总结的目的。
对于领导来说,看年终总结,主要是为了了解员工今年做了什么,有什么成绩,方向对不对,这个人是不是可造之材等;而对于打工拼前程的你来说,写年终总结的目的就是在让领导得到他想要内容的同时,证明你自己的优秀,并且为以后的工作做好铺垫。
所以,结合两者的目的,你就能想到年终总结需要有下列要素:工作回顾、取得成绩、工作不足、经验反思、规划展望。
你知道了年终总结的要素,对于它的框架,就看怎么根据自身需要自由拼接了。
1、以上层视角来展示自己的思考
2、以重点工作来突出自己的价值
3、以清晰的流程来总结自己的工作
以上是最常用的三类拼接模式,大家可以套用,也可以根据自己的情况对 5 要素自由拼接,但一定要记着:你要清楚你想达到的目的是什么,你想给老板展示什么,然后怎么呈现才能达到最优效果。
二、突出重点
当你想明白了年终总结的框架,就要考虑怎么添加里面的内容了。这里有几点建议,也许能帮到你。
1、内容精挑细选,有用才配专门体现
领导看到什么眼睛会发光?自然是你为企业创造的营收,或者说间接能创造营收的数据,如果工作性质不涉及营收的,就要展现能代表你工作优劣的内容。
同时,内容一定要清晰明了,一看就懂。所以,你一定不要用冗杂的流水账形式展现,结构化展示才能使内容易看且突出贡献。
2、不光代表过去,也为未来铺路
沟通难、推进难、争取资源难,这三种状况一直都是职场的痛点,而难的根源大多数是因为没有职权,或者说是没有和别人互换利益的条件。
身在普通岗位的你也的确没有办法解决这个问题,能做的就是争取领导的支持。但领导平时很忙,很少有时间花费到员工身上。
年终总结刚好是一个领导会专门花时间了解你情况的机会,所以你一定要抓住这个机会,给他一个帮你的理由,不管这个理由是从大局上你能给企业带来利益,还是你的规划有带来不菲成绩的潜力。
年终总结时还要谨记:不足是自己的,成绩是大家的。
年终总结是展示自己很重要的机会,大家都很重视,所以不管是夸还是损,效果都是加倍的,一句坏话可能就会导致后续的团队管理和跨部门沟通变得更难,一句夸奖也可能带来意想不到的效果。
当然,你自己的不足也不能大肆诉说,真诚地承认不足,再补充改进的方式就好。
3、同样的内容,不同的展现
从某些方面来说,人就是视觉动物,视觉的差异会影响我们对效果的判断,所以你在展现数据时,可以找更有利于自己的方式。在数据已成定局的情况下,这种方式可以增大对比,更有效展示你的成绩。
当然,除了展现方式不一样之外,对比的内容也可以不同,你可以和市场整体数据、竞品数据、同类不同款产品做比较,以此来显示你数据的位置,突出你数据的优势。
不过,若对比下来你都是垫底,那么就少做一些对比,反思一下造成这个现象的原因,内容的主题用反思和后续的改进计划代替。
上述展现方式是针对有数据的岗位,那么对于没办法用数据证明,工作内容是琐事的岗位该怎么办呢?这就要平凡中找亮点了。对于职场人而言,工作方法的改善,就是最好的亮点。
比如,你的工作亮点可能如下。
1)结构化工作内容,每一块工作都井井有条,资料和信息有固定的地方,对共享资料建立不同权限下的分类网盘,让和你有合作的人都感觉很方便。
2)工作流程系统化,把需要多方合作的工作梳理成一个流程,大家按照这个流程做事就不会感觉混乱,同类型工作还可以复制这个流程操作,大大提高了整体的效率。
当然,你肯定还有其他亮点。你可根据自己的情况总结,最好有理有据地体现在年终总结中。
最后提醒一句:这套方法不仅可以看作是年终总结的撰写模板,也可以看作是自身复盘和成长的指南。凡事看清本质,工作可以依靠平台,但成长一定是自己的事。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。
