当前位置:首页 >> 正文

项目经理如何做,才不会总被杂事牵着走

[ 日期:2022/2/22 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理在工作中经常有这个感觉,总是很被动,总被各种杂事牵着鼻子走?从早忙到晚,却不见成效?

或许,你陷入了这5个误区:
1、只关注工作任务,不分析工作目标;
2、应激式工作,而非统筹式工作;
3、工作不会“偷懒”;
4、不能高度集中注意力,拖延症晚期;
5、只有办公室是工作的地方。正所谓“思想走多远决定你的路能走多远”,得改。

一、只关注工作任务,不分析工作目标

分析工作目标的思路——结果驱动(result-driven)
工作任务是什么?(what)
需要做什么事,解决什么人的什么问题?(why)
以什么方式完成?(how)
要求何时做完?(when)
由谁来做?(who)
要达到怎样的效果?(result)

高效的工作,应以目标为导向,用结果来驱动。面对工作任务,首先要从思考“为什么”开始,然后才是做事的方式、方法,最后才是任务本身。

二、应激式工作,而非统筹式工作

1、有计划的工作,制作任务清单。
2、形成自己的工作时间——高效的时间。
3、及时记录,每天总结,记录问题。

应激式工作而非统筹式工作,时间有限、精力有限,唯有提高时间管理的效率,方能创造更大的价值,从而走得更远。首先,要分清轻重缓急,统筹安排工作,制订工作计划;其次,你还要分析自己的时间使用效率,找出自己的高效时间点,最大化输出;最后,总结复盘,记录—分析—改进,是提高的最佳途径。

三、工作不会“偷懒”

偷懒=善用他人+善用工具

善用他人:
1、把工作经验传授他人,不是每件事都要事必躬亲。
2、授权他人,有意识地透过他人完成工作。

善用工具:
1、提高打字速度。
2、熟练使用office,并不断学习了解更高效的办公软件。
3、学会使用电脑快捷键。

工作不会“偷懒”,事必躬亲,只能拉低你的输出,善用外力才能事半功倍。这需要做好以下两个方面:一方面,授权,合理授权,保留知情权,通过检查,向别人要结果;另一方面,工具,把那些重复的、低输出的事,交给工具去批量搞定,节约时间和精力。

四、不能高度集中注意力 ,拖延症晚期

注意力不能专注于做一件事情,例如,本来去搜集一张图片,结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。同时,在行动上就像一只蜗牛,不到最后那一刻,不会采取行动。这需要根据工作计划,定好番茄钟。

专注做事是所有高效人士的做事方式,唯有专注,方能高效,一次只做一件事。番茄工作法、简单易行的工作方法,可以有效提升专注力和工作效率,不妨试试。

五、只有办公室是工作的地方

办公室是工作的地方,家是休息的地方,其他地方是其他地方,这种思维固化,把工作孤立起来的做法会造成死板的工作方式,工作效率降低。

实际上,工作的地方是自由的,办公室、家、咖啡馆,哪儿都可以作为工作的地方,所以工作不仅仅是工作,还是实现自我价值的媒介。

网络时代,办公无处不在,工作不再局限于办公室。所以,要养成随时可以进入工作状态的能力。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。

分享到: