如何打造高绩效项目团队
作为项目经理,你是否出现过费力不讨好的情况?是否感觉团队成员没有一个积极主动做事的?是否听到“这个活不该我来做”的话?是否要背起项目失败的黑锅?是否充当消防员来扑灭每个危险的火苗,而团队成员却置身事外?是否不得不一言堂,团队成员没有提出建设性的意见?团队成员是否经常拿着鸡毛蒜皮的小事来找你做决策?开总结会的时候,是否总会出现相互指责的状况?
1、分析和反思
项目经理需要反思一下,造成这种局面的关键因素是什么?
这一切源于项目经理的个人英雄主义。如果危机来临的时候,项目经理逞英雄,自己单枪匹马玩命地干,不知合作,也不知让团队成员分担责任。
当项目经理看到了畏缩、消极的信号时,总是试着填补空缺。这使得消极的一方感到自己受排挤,于是就更向后退一步,直至最后放弃所有的责任。
所有的事情都等着项目经理来力挽狂澜。项目经理一边抱怨团队成员没有进取心,没有担当,一边做着“救火英雄”来证明自己的不凡。
2、如何扭转局面
1)组建自组织团队
自组织团队就像一个个体,团队作为一个整体来设定目标,并为之实现。在自组织团队中,项目经理的作用被弱化。管理工作交由团队成员自身去完成。
自组织团队中,项目经理不再发号施令,而是让团队成员自身去寻找最佳的工作方式。每个人都有发表自己意见、提出自己方案的机会,具体是否执行,则是交由团队来决定。团队成员不是事事都向项目经理汇报,由项目经理来做决策。
2)授权
管理的本质就是通过他人的努力来完成团队的目标。项目经理要抑制住自己的担心,鼓励和宽慰团队成员,允许他们犯错,只要能够吃一堑长一智,项目总会往好的方向发展。
项目经理要紧握拳头,睁一只眼闭一只眼地让团队成员自身发挥作用,压制住事无巨细地过问每项工作的冲动。
3)建立责任分配矩阵
责任分配矩阵是用来对项目团队成员进行分工,明确其角色与职责的有效工具。它是团队成员自己讨论和决策出来的产物,而不是项目经理一言堂、拍桌子定下来的。可以说,责任分配矩阵承载了每个团队成员对实现项目目标的一种明确承诺。
4)打造信任和积极主动的团队文化
团队成员只有积极主动,才能朝着项目成功的方向前进。团队成员只有互相信任,才能通力合作。“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”的前提也是互相信任和协作。
打造一种文化是一个漫长的过程,却是重要且不紧急的事情,也是项目经理的首要任务。项目经理要经常给每位成员灌输团队文化的思想,日积月累,团队文化才能形成。
每当有新的成员加入这个团队的时候,项目经理更要发挥自己的作用,让新成员融入这样的团队氛围中,用团队文化来滋养每位成员的进步。充满成就感的团队必定会拿下每个项目。
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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。
