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高效率的项目经理们都是怎样工作的!

[ 日期:2022/4/13 ]

恒佳PMP培训中心

同样一个项目,交到不同的人手中,交付的时间不一,个人的工作状态也不一样。有人有条不紊地按照预定进度推进,有人着急忙慌踩着最后期限交付,这两种不同状态是不同工作效率的呈现结果。

一款好的管理工具,能够帮助项目经理大大提升工作效率,可以让项目管理变得清晰、可视化,直观呈现一个项目在各个阶段的情况,从而跟踪项目进程。

今天,带大家来介绍一款工作效率高的项目经理们都在用的管理工具——甘特图。不仅要让你们知道甘特图是什么,更让你们知道如何制作甘特图。你,准备好了吗?

一、甘特图是什么?

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。

二、甘特图有什么用?

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。

直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。

甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。

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