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项目经理是如何合理规划工作进度的?

[ 日期:2022/4/13 ]

恒佳PMP培训中心

任何一个完成的项目过程,总是包括启动、规划、执行、监控和收尾这五大方面。而在项目规划阶段,我们会制定项目管理计划,合理规划工作进度。

在后续的整个执行阶段,我们需要随时对比实际的工作进度与制定的计划表的差距,以此来衡量工作全部完成的剩余时间,为顺利完成项目交付做好准备。

那么,该如何进行项目进度管理呢?项目中期,如何判断按照目前的进展和推进速度,是否能顺利完成项目交付工作呢?燃尽图,一款项目经理们常用的工作图表,推荐给你!

一、燃尽图的定义

燃尽图(英语:burn down chart)是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。

制作燃尽图,有如下两个必备条件:
1、明确任务时间和具体工作量;
2、记录实际工作量。

二、燃尽图规则

燃尽图中有一条实际工作进度曲线和一条参考线,那如何判断工作进度是滞后还是顺利呢?

燃尽图是非常便捷的,它有明确的规则,具体如下:

1、如果实际线在“参考线”下方,说明进展顺利;
2、如果实际线在“参考线”上方,说明任务延期。

燃尽图主要分为其中情况:

1、Fakey-Fakey:表面完美。软件项目过于复杂以致于难以界定直观的目标。大多数情况下,这种图来自于充满了命令与控制的环境,在这种环境下,开放的交流变得难以进行。

2、Late-Learner:燃尽图中会有一个顶峰。通常出现在沟通高效且正在学习Scrum的团队中。

3、Middle-Learner:要比late-learner更加成熟。团队在Sprint的中期会探寻出大多数的任务与复杂性。

4、Early-Learner:开始有一个顶峰,然后是平缓的衰退。团队认识到早期探寻的重要性,然后高效工作以实现目标。

5、Plateau:团队在一开始取得了很大的进展,但却在Sprint的后半部分丧失了方向。

6、Never-Never:燃尽图在Sprint的后期突然开始上扬并且不会再下降。需要尽快找到这些迟来的变化并进行自省。

7、Scope-Increase:Sprint中的工作量突然增加。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。

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