高薪项目经理的成长指南
首先要明白,项目经理从来就没有什么速成,本文只是笔者个人经验,要靠自己不断实践、积累,形成适合自己的进阶风格。
一、高效率的工作方法
推荐大家看《高效能人士的七个习惯》,其中要事优先是最重要的习惯 。每天最多列出3个最重要的事项,不要多列,保证这三个当天做完。
1、GTD (get things done)
1)把待做事项写下来,不要记在脑子里,分成三个表:当天,短,中长期 。
2)每天review/更新当天的事项,每周review/更新短期事项,每月review/审核中长期事项 。
3)如果可以,分享这三个表单给上级和项目组成员 。
4)推荐大家用微软的 oneNote,编辑简单、灵活,手机、电脑同步,共享非常方便 。
2、项目周会
)每周一次,但要简明扼要,切忌太细,太细的可以开专题会议,控制节奏非常重要,碰到跑偏的要及时制止把大家拉回来 。
2)建议用思维导图 (比如x-mind免费版本)把项目的待办点整理清楚,每周更新一次,最好贴出来,让大家知道本周重点。
3、项目站会
1)主要是大家提出碰到的问题,相互通气 。
2)建议一周两次,太频繁会让人反感,每个人发言不要超过3分钟。
4、定时提醒
1)项目经理事多,有时候安排完任务自己就忘了,等想起来已经过了期限。
2)推荐大家用“哎哟提醒(http://www.timer-mail.com)”,实际上它只是一个邮箱。
3)安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可,到时会自动回发一个提醒邮件。
4)适用于周期超过一周的任务,提醒自己,也告诉别人我不会忘记 。
二、张弛有度的节奏控制
树立好人形象:关心大家,不单纯为了业绩,也为了成员的成长;同时,要即时鼓励做得好的成员,最好是当面、当众。
树立强人形象:大家公认没有责任心的、能力太差的,及时清理,否则会非常影响团队士气;同时,对松懈的成员要即时敲打,一开始要私下敲打,不起作用再当众敲打,但之前应该有所准备,如果对方翻脸马上有人能替换。
每周向上级汇报:汇报进展、成绩、风险、需要的帮助,上级高兴了会给你更多的支持。
风险的识别:这个非常重要,但有能力识别风险需要长期的积累,也要有技术背景。
1)有时间了就多学业务,这是所有发展的基础。
2)要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者,他们会主动告诉你风险 。
三、防患于未然,不秋后算账
项目经理对项目的成败承担所有的责任,不可以在失败后说是因为某某没有做好,更不能说我已经给你发过邮件了,会上已给你安排过了这样的话。
因为项目的执行就是项目经理的最主要的工作,而不只是分配任务。
执行的时候,碰到问题要及时提出,该换人换人,不能换人就把风险上报,直到有人能和你共同承担无作为的责任。
四、人是最重要的因素
争取到能干的人是第一要务,拒绝不能干的、合作差的是第二要务,争取到足够的资源是第三要务,要学会:会哭的孩子有奶吃。
万一拿到了一手烂牌,也要尽量打好,同时让上级明白你手里的是一副烂牌,锻炼了自己,挣得了信任,也体现了一个人的能力。
五、上级的信任
是比项目本身还要重要的事情
多请示,让领导有存在感。
有成绩的时候,尤其要戒骄戒躁,否则会死得很惨,这是自然规律,和上级的个人品质无关 。
六|动态平衡的思维
没有什么是一成不变的,要随时应变,调整。
不要怕冲突,不要怕突然冒出来的困难,这才是做项目有意思的地方。
高级项目经理和初级项目经理的区别也就在这个地方,高级项目经理会预留一部分缓冲期给这些突发事件,也会对未知的风险有心理准备。从而避免焦虑和紧张 。
七、短期利益和长期利益要平衡
不能因为一个项目就得罪一个核心部门的老大,就算你告状后他加速让这个项目成功了,以后他也会给你小鞋穿,从而降低后面所有项目的整体效率。
一个项目做成功以后,一个衡量指标是:建立了和上下级、各部门之间的信任。
八、战争与和平
做项目经理是不可能避免冲突的,和别人争资源,和品质争对错,和产品经理争改需求。
不去争就不可能有资源,不去撕就不可能取得生存空间,也不能赢得下属和对手的尊重。
但目的不是你死我活,而是为了和平,所以点到为止,这个火候要不断去实践,去揣摩,每个人的性格特点不一样,所以火候也不一样,切不可东施效颦 。
九、没有技术背景的项目经理是不会太成功的,也很容易被替换
让自己成为不可替代的,就要有较强的学习能力、技术背景,最好是做工程师5年,做leader 3年后再做项目经理。
如果不是这样的经理,也要争取在业余时间补上相关的技术,同时多参加技术上的讨论,让自己成长。
千万不要让自己成为一个打杂的,或者联络员一类的角色。
十、永远保持正向的思维
项目经理的一个重要任务就是给大家鼓劲儿,给大家希望。
首先自己要有正向思维,任何时候都能看到积极的一面,成为发动机,影响其他人。要做到再悲观的人看到你,都会燃起对项目、对公司的希望。
十一、带着善意是最重要的
善意会为你积累足够的人脉,时间越长,人脉会越广,人脉是项目经理最大的资本。
项目经理做10年,应该有足够的供应商资源、工程师资源,也应该有一批相互信任的企业高管、老板,可以做的选择会很多。
但如果没有与人为善的心,只有好胜心,就积累不下人脉,路只会越走越窄。
十二、及时止损
如果所在企业的文化很糟糕,老板任人唯亲,或者山头林立,内耗严重,就要及时止损。现在好的企业很多,不值得浪费青春在这样的企业里。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
