GTD任务管理法该如何使用？

项目经理给外界的总是能力强，待遇好，但真的踏入这一行之后，才发现除去这些表面的光鲜外，繁琐的工作，开不完的会议，办公室下班最晚的人才是项目经理的真实写照。

忙，是所有项目经理的职业写照。别人还在通勤的路上，项目经理早已经坐在办公室处理工作了；到了下班的点，办公室一片寂静，但项目经理桌上的那盏灯始终照亮着。

项目经理本身岗位工作内容的繁琐无法改变，但可以利用一些方法，提高工作效率。今天，为大家介绍一种任务管理方法——GTD。

一、GTD法则含义

GTD是Getting Things Done的缩写，意思是“把需要做的事情处理好”，是一个时间管理的方法。GTD的核心理念就是将要做的事情记录下来，然后整理安排再一一去执行。

二、GTD原则

1、清空大脑的内存
通常一件事情在大脑里所占空间大小和现实中已经完成的进展成反比。把要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。

这样可以释放大脑中的一部分储存信息的空间，让大脑清醒下来，专注于目前正在进行的事项或任务，心无挂念，全力以赴去做好眼前的工作，提高效率。

2、把待办任务和项目具体成行动
不管是什么任务或工作，我们只有知道下一步是什么，才有有方向和后续的执行力。只有把待办任务和事项具体化，我们才会清楚在一个特定的时间和地点，应该优先做什么，才会有清晰的计划和明确的方向，从而提高工作效率。

三、操作方法

GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

收集：就是将你能够想到的所有的需要做的事项罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹或者篮子，也可以是用来记录各种事项的纸张。收集的关键在于用记录的方式记录下所有待办事项，把这些事项在大脑中的内存清空出来，从而专注于眼前的事项。

整理：对于收集起来的事项进行区分整理，将其区分为可执行的部分和不可执行的部分。

组织：组织是GTD中的核心的一步。组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来清单。

回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要定期进行回顾与检查，确保GTD系统的运作。

行动：根据罗列出来的清单执行。

将要做的事情罗列出来，根据事情的重要程度一件一件去执行。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。