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项目经理如何把工作做好

[ 日期:2022/4/19 ]

恒佳PMP培训中心

在日常工作中,每一位职场人都希望自己负责的工作能做到尽善尽美。而每一项工作要做到完美,需要计划、实施、检查、并进一步改进,然后进入下一个循环。只有在渐进改善中,才能一点一点去除其中的粗糙和错误部分,让其不断接近完美。

在追求完美的过程中,我们不可避免地运用到PDCA循环法。许多小伙伴即使在工作中已经运用了该方法,却仍不认识它。今天,就和小赛一起来正式了解和学习下这一方法吧。

一、什么是PDCA循环?

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

PDCA是产品质量控制的一个原则,但是它不仅仅能控制产品质量管理的过程,它同样可以有效控制工作质量和管理质量。 PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,分别是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action),按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

二、PDCA循环运作

1、“P”:Plan(计划)
这一阶段一定要明确这些问题:
1)为什么要做这个计划;
2)计划的目的是什么;
3)谁去执行;
4)什么时候执行;
5)在哪里执行;
6)怎样执行;
7)成本预算是多少。

2、“D”:Do(执行)
执行一定要按照计划一步一步去做,没有好的执行,计划就落不到实处。执行过程要注意以下事件:
1)按计划中的组织对管理活动分担;
2)全员参与改善提案;
3)记录相关数据;
4)及时应对过程中的各种风险状况。

3、“C”:Check(检查)
这里主要是检查工作执行中是否出现问题,如是否按预期进度实施;出现了哪些突发状况;过程中犯了哪些过错,及时纠正错误。

4、“A”:Action(处理)
总结新产生的问题,然后进入下一个PDCA循环。

三、项目经理与PDCA循环

项目经理在应对各种突发风险状况时,经常会应用到PDCA循环法。如在分析完风险产生的原因后,会马上匹配风险管理对策,开展PDCA循环,并实时进行事态监控,直至风险降低影响消除。

对项目经理来说,这是一个有效控制管理过程和工作质量的工具。采用PDCA循环可以使你的管理向良性循环的方向发展,通过实施并熟练运用,能够不断提高效率,更加有效地驾驭工作,获得更大的成功。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
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2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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