项目经理如何提高工作效率？

职场中，总有一部分人的状态是这样的：工作时间忙忙碌碌，一刻也闲不下来，但每日工作计划表上那寥寥无几的事项总会让自己清醒，每天的时间都去哪了？

同样的工作，别人能够游刃有余地高质量完成，而自己总是紧赶慢赶踩着截止时间线交付。这种状况，除了身心俱疲外，更会产生一种无力感和自我怀疑。今天，为大家介绍3种提高工作效率的工具。

一、思维导图

思维导图，又名心智导图，是表达发散性思维的有效图形工具 。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。

思维导图可以帮助大家：
1、将分散且有关联的内容连接起来，辅助理清事物之间的关系。
2、思维导图可以让大家把主要精力集中在关键点上，快速提取关键点。
3、思维导图将事项以平面串联的形式展开，可以激发制图者对各事项的思考与联想。
4、思维导图具有较强的个性化特征，可以将个人的思考内容和特点充分体现出来。

二、决策树分析图

决策树分析法是一种运用概率与图论中的树对决策中的不同方案进行比较，从而获得最优方案的风险型决策方法。是在已知各种情况发生概率的基础上，通过构成决策树来求取净现值的期望值大于零的概率，评价项目风险，判断其可行性的决策分析方法，是直观运用概率分析的一种图解法。

决策树只分析预期货币价值，在若干备选行动方案中选择一个最佳方案，在决策树分析中，通过计算每条分支的预期货币价值（EMV），就可以选出最优的路径。

三、RACI矩阵图

RACI是一个相对直观的模型，用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。让团队成员明确自己的责任，有利于彼此间协作，更好地完成任务交付。

RACI的含义即：

1、谁负责(R = Responsible) ：负责执行任务的角色，具体负责操控项目、解决问题；
2、谁批准（A = Accountable）：对任务负全责的角色，只有经过ta批准后，项目才能进行；
3、咨询谁(C = Consulted) ：拥有完成项目所需的信息或能力的人
4、通知谁 (I =Informed) ：得到通知的人。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。