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解析PRINCE2的七大流程

[ 日期:2022/4/20 ]

恒佳PMP培训中心

今天为大家介绍一下PRINCE2内容的七大流程概论,进一步分析其背后价值。

PRINCE2内容的七大流程概论

1、项目准备(SU)
在这个过程中,任命项目团队,准备项目概述文件(概括地描述这个项目要试图达到什么要求以及这样做的商业目的)。另外要决定采用的整体方法,做下一个阶段的计划。然后请项目管理委员会批准下一个阶段:项目启动。

2、项目启动(IP)
这个过程建立在项目准备活动和项目概要文件补充形成商业论证的基础上。项目质量保证方法与项目整体方法保持一致,以确保项目控制。制定出的项目文件作为一个项目整体计划。同时也要准备建立项目下一阶段计划,在项目管理委员会授权项目之前要整理项目启动文件。

3、项目指导(DP)
这个过程指出项目管理委员会(由项目主管等角色组成)应该如何控制整个项目。上文提到,项目管理委员会可以授权阶段启动,也可以授权项目。项目指导也指出项目管理委员会应该如何授权阶段计划,包括由于延误或其它不可预见的情况导致的原计划被替代的阶段计划。另外,还包括项目管理委员会可以做出什么特别指导和确认项目收尾。

4、阶段控制(CS)
PRINCE2建议项目应该分解为多个阶段,而这些分过程指出应该如何来控制每个阶段。最基本的包括哪些工作包需要授权和验收。它也详细指出哪些过程应该检查,过程要点如何报告给项目管理委员会。捕捉和评估项目问题的方式。给出哪些项目问题应该按规定逐级汇报给项目管理委员会。

5、产品交付管理(MP)
这个过程包含3个子过程,涉及一个工作包的验收、执行和交付。

6、阶段边界管理(SB)
“阶段控制(CS)”过程提出了在一个阶段内应该完成的内容,“阶段边界管理(SB)”提出在一个阶段结尾时应该完成的内容。最明显的应该是编制下一个阶段计划,尽可能更新总体项目计划、风险记录单和商业论证。这个过程也涉及到超出阶段界限允许范围时应该完成的内容。最后,这个过程指出阶段竣工时应该如何报告。

7、项目收尾(CP)
这涵盖了在项目收尾的时候需要完成的事情。项目将要正式解散(所有资源空出来给其它活动),紧接着确定后续活动,就项目本身正式进行评估。

透过PRINCE2®七大流程概论的深入学习,我们可以总结出PRINCE2®课程在日常工作中有何实用价值。

1、它更加关注组织和人、关注产品阶段管理、商业环节把控、持续的业务跟进、计划落地实践性强。
2、它进一步衡量组织成熟度,把握组织内部项目规划,合理把控时间阶段,为交付项目的组织提供持续改进方法,增强竞争力。
3、它更加适合当下的企业环境中,有责无权的项目经理来管理好项目!
4、它更加注重实际工作中的项目管理控制,提高个人搭建可控格局的实战能力!

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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