商业论证、可行性分析和项目章程差异性问题
在项目立项过程中,组织可能会经历商业论证、可行性分析和项目章程评审等环节,商业论证和可行性分析属于项目启动的前期准备工作,项目章程属于项目启动的核心内容。它们好像都在论证项目是否值得做或需要做的问题,一般很难将其有效区分。本文写作的目的就是尝试具体论述这三者的差异性。
1、商业论证
商业论证是从商业的角度对项目提供必要的支持信息,从而决定项目是否值得投资。商业论证一般包括业务需求、必要的成本效益分析和风险评估等内容。成本效益分析更多的考虑的是该项目的投资回报,可以通过一些科学的计算公式来量化这种收益,具体的计算公式可以表现为投资回收期(Payback Period)、投资回报率(ROI)、净现值(NPV)和内部报酬率(IRR)等。
商业论证可以作为组织高层决策的依据,来评估项目是否满足市场需求、战略机会、客户要求和法律要求等。项目发起组织或项目发起人必须定期审核商业论证的有效性,以确保项目持续实现其商业利益。项目经理作为确保项目满足商业论证的具体负责人,需要在项目的每个阶段执行持续的商业论证。
2、可行性分析
相对于商业论证而言,可行性分析更多的是从项目的技术可行性角度给出合理化的建议。不论是商业论证还是可行性分析报告都需要把组织业务战略意图或项目发起组织具体针对此项目的希望作为输入。针对项目发起组织对项目的具体期望,可行性分析需要评估任何潜在的重大风险和现实不能匹配的内容,并确认项目章程中的合理部分,确保项目实施的组织内部或外部资源有能力交付既定的项目目标。针对具体产品的可行性分析可以包括针对此产品的外观、可实现的功能、可达成的性能指标和可应用的制造工艺等维度进行具体论述。可行性分析和项目章程的关系可以表现为,项目章程的初稿可以作为可行性分析的输入,可行性分析的最终报告结果作为最终项目章程审批的决策依据之一。
3、项目章程
项目章程是由项目发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理动用组织资源开展项目具体活动的文件。项目章程一般包括项目目标、投资金额、投资回报、项目风险、假设条件、成本标准、项目退出标准(即符合什么情况可以发起项目收尾流程)、主要可交付成果、总体里程碑、项目团队成员和授权组织等信息。其中投资金额、投资回报和项目风险等信息可能来自商业论证的输入。
总之,有效地建立商业论证、可行性分析和项目章程之间关系的正确理解,从做正确事情的角度来确保项目实施的真正价值交付。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
