当前位置:首页 >> 正文

项目经理该如何激励团队成员

[ 日期:2022/4/24 ]

恒佳PMP培训中心

激励在哪里都是需要的,尤其是权小责大的项目经理,更要懂得如何激励团队成员的方法,除了发奖金、画大饼,在日常工作中也可以从小事入手来激励团队成员,以下为大家介绍5个参考方法。

一、工作任务的安排

安排工作任务也可以激励士气?是的,合理分配任务可以激励团队成员,让他们感到愉快。

工作任务的安排,要根据团队成员的能力、性格、以往经验、个人意愿,并结合项目进度综合考虑。

同时需要注意以下几点:

1、不要让一个人永远做同一件事情。这样的安排违背效率原则,虽说熟能生巧,也会生出懈怠。人不是机器,采取适当的频率调整团队成员的工作内容,会让他们更乐于接受工作。
2、工作划分得当。工作任务分解到多大为合理,这是项目经理需要掌握的一门学问。
3、把有挑战性的工作交给那些熟练的团队成员。如果让他们做重复或技术含量低的工作,他们会觉得没乐趣。
4、新成员同样需要工作压力,否则他们不会成长。所以虽然相对简单的工作被分配给了后进成员,但是工作负荷要得到保证。

二、与团队共甘共苦

做为项目经理,不要把自己当成领导,即使是领导,也要学会与团队成员同甘共苦,多参与一些项目上的工作。在进度紧、人员缺的情况下,项目经理亲自上,参与一些详细、具体的一线工作。

和团队成员摸爬滚打在一起,他们会比较认同你。

比如,当你和你的团队成员一起加班到很晚,结束后大家可以一起去吃个夜宵。当然不能每次都去吃,否则大家会认为是个负担,大多数时候,大家还是希望工作完马上回家休息。

三、为团队成员争取合理的利益

为团队成员争取合理的利益,可以说是最实在、最有效的激励方法了,主要包括3方面的利益:

1、争取公司的奖励:公司必然有很多比如“优秀员工”“优秀项目管理人员”等奖项,要为合适的团队成员争取这些奖励,虽然不是物质性的奖励,但对组员的精神积极性方面会有较大鼓励。
2、争取工资、奖金的调整。
3、争取加班补助。

即使自己啥奖金也没有,能给团队争取到也是好的。

四、了解团队成员的情况

要做团队成员的朋友,而不是领导。虽然团队成员有时会刻意与你保持距离。但是你还是要积极地和他们沟通,去了解他们的情况,如果需要时,尽量帮助他们。有些项目经理就做的非常好,比如在大年夜留下自己值班、把下班晚的同事送回家等等。同时对于一些后进的团队成员,项目经理要肩负起导师的角色。

五、考评杠杆作用

考评是一把双刃剑,没哪个单位不实行考评。作为项目经理,如果你有考评权(或者考评建议权),就要充分利用这一杠杆,因为没有人比你更了解团队成员。考评杠杆用得好,可以为你的团队带来积极的因素。
考评要注意把握以下几个原则:

1、考评永远是鼓励进步者,而不是优秀者。只要你的团队成员取得了进步,就要在考评上体现出来。那些一直表现优秀的成员,你可以考虑在奖金上给他倾斜或者赋予他更有挑战性的任务。
2、对于考评结果比较差的团队成员,要帮助他一起分析原因和改正。

愿所有项目经理能综合运用以上技巧达到激励项目团队的目的,激励还是要有的,万一奏效了呢?

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

分享到: