项目经理如何组织一场高效的会议？

会议对于项目经理来说是一种重要的管理沟通渠道，如何开好一个高效的会议对项目来说至关重要，这考验项目经理的能力和经验，我们总结了以下开一个高效成功的会议技巧，供大家借鉴参考。

一、如何才能够算一个成功的会议

1、有效：集思广益，解决个人无法完成或突破的问题。达到会议目标。
2、和谐：营造和谐气氛，大家对整个团队有安全感，信任感和认同感。
3、参与：每个参与会议的人都必须用心去关注会议内容。
4、效率：在会议规定的时间内完成，并形成结论和解决问题。
5、学习：参与会议的过程也是个体学习的过程。

二、会议通知必须包含的内容

1、会议的名称：最好体现到Email主题上面一目了然;
2、会议的目的：背景是什么，是为了解决什么问题?
3、会议的时间和地点：时间地点必须明确，并且已经确认好;
4、会议的议程：分为几个阶段，每个阶段的重点和内容，规划的时间。
5、准备资料：会议相关的资料提前准备好;
6、参会的人员：哪些是必须参会者，哪些是非必须参会者。

三、会议的决议的追踪

1、什么事情;
2、由谁负责来完成;
3、什么时候完成，提交的成果是什么;
4、由谁负责跟踪;

四、会议的议程的设计

1、由重要到不重要(刚开始成员注意力更集中)
2、由不尖锐到尖锐(刚开始讨论尖锐问题难以控制时间和破坏会议气氛)
3、由容易到困难

五、会议主持人常犯的毛病

1、独占发言，占用大家的沟通和讨论时间
2、性格火爆，不能容纳他人意见
3、优柔寡断，难以控制会议过程
4、没有站立在中立方解决冲突而是加入到冲突中
5、不按照预先定义的会议计划进行，而人为操控和改变

六、如何开场

1、首先要介绍会议的背景，会议是在什么样情况下召开的
2、介绍会议的目标，是为了解决什么问题
3、会议的整个议程，相关要讨论的事项和讨论的先后次序

七、如何让大家愿意发言

1、营造欢乐，和谐的会议气氛
2、建立包容和安全的讨论环境
3、保持客观，对事不对人
4、主动出击，适时发问，营造发言的机会。
5、有效的倾听和良好的沟通

八、会议记录的重要技巧

1、活用5W2H(what、where、when、who、why、how、how much)
2、掌握主词，动词和形容词
3、关键的数词和关键词一定要记录清楚
4、一言以蔽之

九、会议主持人的重要工作

1、触动大家积极发言和讨论
2、控制会议中可能的冲突
3、控制会议时间，保证按会议计划进行
4、注意总结大家的发言，目的是要形成最终的决议

十、会议中如何发言

1、相关发言一定要针对会议的主题
2、发言的内容要坦诚和客观
3、发言内容要准确，很好地表达自己的思路
4、发言过程不要贬低他人的看法，对不同意见要客观分析

十一、主持会议的原则

1、以人为本：主持人尊重与会人员，与会人员都能够表达自己的意见
2、停止操控：应该集思广益，而不是用职权控制会议结果
3、目标和过程兼得：在过程中达到目标，让每个人享受会议过程
4、对事不对人
5、感觉与理性兼顾
6、解决问题也要处理情绪。

项目经理要经常召开会议，整个会议影响因素很多，真正要开一个高效会议并不是一件容易的事情，需要长期的积累和锻炼。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。