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项目经理如何进行项目范围管理?

[ 日期:2022/4/28 ]

恒佳PMP培训中心

经核准的需求变更引发项目质量、范围、成本或进度的变更。变更申请常常在项目进行过程中被确认,变更申请有多种形式:口头的或书面的,直接的或间接的,外在的或内部的,法律、契约要求的或随意的。

一、范围定义的工具和技术:

1、产品分析
每个应用领域都有一些通用的方法把项目目标转变为切实的可交付的成果。常用的管理方法有“头脑风暴法”和“横向思维法”。

2、可选方案识别
可选方案识别是一种用来产生各种不同的项目工作方案的技术。

3、专家判断法
每个应用领域都有一些专家定义项目范围说明书。

二、项目范围定义的输出:

1、项目范围说明书(详细)
项目范围说明书详细描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。

2、项目和范围的目标
项目范围目标包括衡量项目成功的可量化标准。项目可能具有多种业务、成本、进度、技术和质量上的目标。

3、产品范围描述
产品范围描述了项目承诺交互的产品、服务或结果的特征。

4、项目边界
项目边界严格的定义了项目内包括什么和不包括什么。

5、项目的可交付物
可交付物包括项目的产品和附属产出物。

6、产品可接受的标准。

7、项目的约束条件。

8、项目的假定。
项目的假定描述并且列出了特定的与范围相关的假设,和这些假设被证明为假时对项目的潜在影响。

9、初始的项目组织

10、初始被定义的风险

11、进度里程碑

12、量级成本估算

13、项目配置管理需求

14、已批准的请求

三、通常项目范围说明有五个组成部分

1、项目范围描述:
项目范围是对可交付成果的描述,是指项目要创建的东西。项目范围定义了需求范围、期待的可交付成果和详细设计文档等等,这些组成了项目可交付成果清单。

最终,这些可交付成果是要作为项目团队完成项目范围的结果而被用户接受的。

2、项目验收准则:
项目验收标准清楚地定义了项目必须创建什么、并且满足什么样的功能需求才能被用户接受和认可,才能被认为已经完成。项目验收标准很重要,因为模糊的项目验收标准使得项目持续时间不确定。

项目经理和用户必须在项目开始时就项目验收和结束的交付成果达成一致。随着项目开发和测试的循序渐进,项目验收准则需要阶段性地进行review来保证最终可交付成果的顺利验收和被用户认可。

3、项目可交付成果:
项目实施将以完成项目范围的形式创建客户能接受的可交付成果(Deliverable)。包括但不限于:系统/产品、工具、详细设计、产品/系统使用手册、维护说明文档以及其他的辅助的可交付成果。项目的可交付成果往往又被划分为较小的、更易管理的不同组成功能模块。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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