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项目经理需要掌握的10条项目管理法则

[ 日期:2022/4/6 ]

恒佳PMP培训中心

1、高效管理时间

1)现在就做。不要拖延!
2)要动笔写。对待时间管理要像记账一样,初步的方法是做时间记录,你的目标是什么、你今天要做什么、做这些事情花了多少时间。要动笔写在纸上,贴在显眼的位置。
3)时间管理方法,遵循二八原则。要把精力放在最重要的地方。第一,设定明确目标;第二,将计划写在纸上;第三,明确工作优先顺序;第四,避免干扰。

2、分清优先级

四象限法则能为工作任务进行很好的排序:
1)重要且紧急(今日的目标,需要立即去做的任务,如紧急客户投诉等)。
2)重要非紧急(未来的目标,集中精力处理的事情,如工作计划等)。
3)紧急非重要(干扰项,可适当授权或寻找他人帮助,如会议、琐碎的工作等)。
4)非重要非紧急(不利于发展,工作时间尽量别做,如刷微博、看微信等)。

3、立规矩

谈到管理,就一定要从规范入手。规范是我们日常工作的行为准则,是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。规定一出,大家就在这个基础上逐步完善,把工作做得更好。任何事情都是一样的道理,只要你想做,就会去规范这件事,每个人也就有了行为准则。

4、组织高效会议

高效的会议包括以下步骤。

1)会议前明确会议内容,并告知参会人员;
2)开会时直接切入主题,让每个人谈自己的思路;
3)如果跑题,会议主导人需引导正确思路;
4)会议结束前,会议主导人重述这次会议的内容和解决措施,大家才会感觉到会议的重要性。

5、统计应用数据

统计对于各项工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪,针对缺欠加以改进。

得到数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。因此,分析—应用—验证,三者缺一不可。

6、尊重、沟通

同事之间相互尊重,可以加深合作,同时也会得到其他人的尊重,做起事情来也会顺畅。工作之余的沟通很关键,公司领导鼓励下属发言,但自己却不发言,结果大家都不发言,最后就变成你看着我、我看着你,领导看着现场所有人,做出让大家发言的样子。

只要项目经理鼓励大家把话说出来,大多数时候,尽管很难获得到团队成员的回应,如果现场有一两个人敢勇地表达自己的意见,就很不错。

“说出来”是沟通的最基本原则,如果连话都不愿意说出来,沟通肯定不会有任何的进展。项目经理要打破不说话的几个因素:面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道。此外,项目经理的立场要明确,不能别人怎么说,你就怎么做。如果那样,员工以后有问题就不会问你,而且对你逐渐失去信任。因此,项目经理一定要有立场,在立场发生变化的时候要和员工做好沟通。

7、定目标

一件事情的好与坏,首先要看所定目标是否合理。合适的目标对每个人、企业都有好处,员工不会有太大的压力,且会安心努力地工作。企业每年都会有稳步的积累和发展。

目标要靠人来执行,执行过程中会有各种各样的评价,严格地说就是考核和监督。推荐使用目标与关键成果法(Objectives and Key Results,OKR)。目标是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的描述,主要回答“我们想做什么”的问题;关键成果用来衡量目标是否达成,主要回答“我应该怎么做”的问题。

信心指数是指在制定OKR时,为每个KR设置对应信心指数。信心指数代表着对完成这个KR的把握,设置为10(最大值),即对完成目标有绝对的把握;设置为1(最小值),即对完成目标毫无把握。在OKR执行过程中,可以根据实际情况修改信心指数。

8、学习力

不管你在大学学习什么专业,80%的学生找不到和自己本专业相同的工作,多数都是改行,有的从事与本专业临近的工作,有的从事的工作与本专业搭不上边。因此,关键不是你现在会什么,而是你怎么学。

给你一些建议:学习行业基础知识;大量看案例;实践;找到同行和牛人。

9、培养人才

培养人才的关键在于留住人才,留住人才有三个因素:能力、价值观、人生志趣。能力的体现就是知识内涵,价值观主要表现在技能和态度两个方面。知识可分为内隐知识和外显知识,内隐知识平常看不到、学不到,要靠个人的感悟和积累;外显知识是看得到、学得到的东西。

公司总是要经过选拔招聘找到适合自己的员工,员工进入公司后像小树苗一样被培育,初长成就要考虑如何使用,经过一系列的洗礼,员工就有了一定的想法。因此,如何留住人才是公司要积极考虑的事情,特别是在资源不足的情况下,留住人才更难。

10、团队建设

随着其他公司技术能力的提高,我们意识到靠个人的力量是不行的,要靠一个团队。

如何培养一个可以打胜仗的团队?首先要了解团队中每个成员,发挥他们的优势,挖掘其潜能,根据每个人的个性不同选择不同的岗位,让每个人在团队中都能发挥作用,项目经理就成功了一半,团队也就有了竞争力。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

关于2022年度PMI认证考试计划的通知:
经PMI和中国国际人才交流基金会研究决定,2022年度中国大陆地区计划举办三次PMI认证考试,3月、6月和9月各举办一次,其中3月考试将不再开启新报名,具体考试日期将视全国各地疫情防控情况及时公布。

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