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项目经理是如何应对焦虑问题?

[ 日期:2022/5/27 ]

恒佳PMP培训中心

项目经理要对一个项目的成败负责,这无疑比其他人员面临着更多更大的压力。只要项目经理还有一天管着项目,那么就不可避免的被各种焦虑所包围,这些焦虑有的来自于用户、有的来自于领导、有的来自于团队、有的来自于风险、成本、计划等等。

项目经理如果不想要被焦虑折磨的精神抑郁,就要学会如何去对抗这些焦虑。下面5种对抗焦虑的方法希望对各位项目经理有所帮助!

1、抓住主要问题

要抓住主要问题,不要胡子眉毛一把抓,首先需要和团队们一起分析当前这种状态下的关键路径,关键节点和关键问题,并分析在剩余的时间中还能完成哪些东西。比如:哪些功能模块必须具备,哪些是可以放松要求,哪些是锦上添花的东西。

2、能不愁的事情就不要去愁

有个成语叫杞人忧天,说的是古代有个人老担心天会掉下来,然后天天愁啊愁啊,把自己搞的精神分裂了。

许多项目经理也会纠结于一些自己无法控制的事情,比如说项目可能会遇到的风险,或者是由别人做决定的事情(领导审批之类的)。项目经理越想这些事情,那种自己“无能为力”的失控感就会越强,自己就越是容易陷入焦虑的“死胡同”里。

项目经理对抗焦虑,首先就是专注于自己眼前的工作,不要为还未发生的风险劳神,不必为自己不能控制的决定而焦急。

3、能不管的事情就不要去管

虽然说项目经理的职责就是要管理好项目,保证项目的有序推进,但这并不意味着项目经理就要事无巨细的管理项目中的每一件事。

项目经理对抗焦虑要从给自己“减负”开始,也就是说能够不管的就不要管,把专业的事情交给专业的人来做。

比如说,把项目技术的实现交给技术人员来做;把需求交给用户内部自行讨论;把成本的控制交给财务人员来负责等等,而项目经理只要关注最后的成果,不必过多的纠结其诞生过程。

把专业的事情交给专业的人来做,是项目经理让自己摆脱事事操心、事事焦虑的最好方法。

4、能分担的问题就分担给别人

在项目管理中有种说法“一个人的问题是个大问题,一群人的问题则
是个小问题”。项目经理在面对问题时,分担压力的最好办法就是让这个问题变成大家的问题。面对问题的人多了,总归有人能想出项目经理没想到的方法来解决问题。

经验丰富的项目经理喜欢开会,就是因为会议能够让所有人员参与到问题的解决过程当中,从而有效的分担项目经理面对问题的压力。

5、能给领导汇报就多给领导汇报

在项目成果出来之前,项目经理其实很难客观评价自己的工作成果是好是坏,这大概是因为“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。对于自己工作成绩的未知,导致项目经理常常因此产生焦虑。

向领导汇报自己的工作,听取领导的意见能够有效的缓解这种焦虑。领导对你的工作表示赞赏,可以让你心情愉悦信心满满。

领导对你的工作表示不满,你收获了改进的方向,对下一阶段的工作不在迷茫。无论结果如何,向领导多汇报工作总能让项目经理焦虑的心理得到释放。

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