项目经理都在用的11个时间管理高效方法
1、关掉手机、电脑的通知功能。
消除噪声,关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启,这样做事效率很低。
2、把所有东西都写下来。
努力让大脑尽量保持空白,努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。每当扎克伯格有一个想法时,他就把它记录在手机的便签应用上,然后把它放到一边。
3、减少工具的数量。
要弄明白如何使用一种新工具或者切换工具,这是需要花费时间的。扎克伯格日常90%的工作都用以下4种工具来完成:Chrome浏览器、TextEdit(Mac OS下的文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。
4、给任务归类。
为了减少不断切换任务导致的低效率,扎克伯格留出整块的时间来做相似的事情。他在日历中创建了例行任务活动,专门花1~3个小时来做这些任务。把任务列举在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。
5、用简单的任务帮你进入状态。
任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。
6、把重要事情安排在上午。
什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下,如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。
7、限制工作时长。
效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长可以帮助你保持注意力集中。扎克伯格利用一个定时器,把一个“时间段”设为1~1.5小时,时间框架缩短了,就必须集中注意力。
8、不必每天都锻炼身体,但是要动起来。
任何一个姿势保持太长时间,都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况,这是让你“换换脑筋”的机会。
9、与那些能让你快乐的人来往。
他们会让我们感觉良好,而如果我们感觉良好,那我们的工作效率就会更高。
10、准备方便食用又有营养的食物。
吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间,那就去做吧。如果你没有做饭的时间,那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。
11、用音乐来提神。
如果你要做那种重复性的任务,比如回复邮件,就可以听你自己喜欢的歌。但如果你需要做比较复杂的任务,需要集中注意力,你就听那些没有歌词的歌,让你保持入神状态。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
