项目经理如何绘制PMP框架
《PMBOK项目管理知识体系指南》的核心资产为书上第25页的5大过程组和10大知识领域,共49个过程。在项目生命周期中需要执行这些过程。过程旨在完成预定目标的一系列相互关联的行动与活动的集合。5大过程组一般包括启动、规划、执行、监控和收尾,其中典型的过程活动如下:
1、启动
定义初步范围和落实初步财务资源。
识别那些相互作用并影响项目结果的内外部相关方。
选定项目经理。
为大型复杂项目划分为若干阶段。
制定项目章程。
在项目启动阶段结束时召开项目启动会(Initiating Meeting),会议的召开往往在签署项目章程之后,通过发布项目章程来授权项目,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力。
2、规划
项目团队应征求所有利益相关方的意见,鼓励所有相关方的参与。
制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
在项目规划阶段结束时,在签署的项目管理计划完成之后,由项目经理召开项目开工会议(开踢会议)(Kick-off Meeting),这个会议的召开一般意味着项目开始进入执行阶段。
3、执行
按照项目管理计划来协调人员和资源,管理相关方期望,以及整合并实施项目活动。
如有问题,需要记录问题日志。
定期举行项目总结会议。
执行中的偏差可能影响项目管理计划或项目文件,需要加以分析,分析的结果可能引发变更请求。变更请求一定是正式书面,如走变更管理系统,以工单的形式体现。变更请求一旦得到批准,就可能需要对项目管理计划或其他项目文件进行修改,甚至还要建立新的基准。
项目仅仅实施批准的变更。
4、监控
对照项目管理计划和项目绩效测量基准,监督正在进行中的项目活动。
定期对项目绩效进行度量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。
监控整个项目工作,使项目实施符合项目管理计划。项目经理对既定项目管理计划和项目绩效基准的维护负主要责任。
必要时也可能提出并批准对项目管理计划的更新。一般项目管理计划的更新需要变更控制委员会(CCB)来审批。
5、收尾
获得客户或发起人的验收,以正式结束项目或阶段。
进行项目后评价或阶段结束评价。
记录裁剪任何过程的影响。
更新经验教训知识库。
对组织过程资产进行适当更新。
对团队成员进行评估,完成最终的绩效报告,释放项目资源。
