项目经理必须要掌握的5个管理底层逻辑
针对过去我们在项目管理中常见的一些情境,比如公司制度不给力,职能分布不合理,团队矩阵太弱,资源不够等各种问题而影响了管理的效率。
今天给大家整理了来自巴菲特、苹果等世界一流公司的五个管理逻辑图,期待给大家新一年的工作带来积极的帮助。
实际上,真正优秀的项目经理在80%的逆境中,都能高效地开展项目管理,并完美交付。而他们的秘诀,就在于掌握了世界上顶尖企业在管理中通用的底层逻辑。
1、10-10-10法则决策模型
优秀的项目经理,会把长远结果当做管理决策的第一准绳。10-10-10法则决策模型是帮助人进行长远决策的一个有效工具。在做关键决策前,先问自己三个问题。
1)这个决定在10分钟后会有什么影响;
2)这个决定在10个月后会有什么影响;
3)这个决定在10年之后会有什么影响。
问题的答案通常会告诉我们最理性的决定。
2、99-50-1节点控制法则模型
以上三个节点控制做到位,将大幅度提升项目团队的执行力。
项目还剩99%的时候,你需要检查决策是否正确,以及是否存在拖延症;项目还剩下50%的时候,你需要检查项目是否跑偏及按计划进行;项目还剩1%的时候,你需要检查交付结果是否符合标准。
3、巴菲特的双目标清单系统模型
这张图源自巴菲特的双目标清单系统(Two-List System),其思维的过程分为三步。
第一步,写出你工作中最重要的25个目标;
第二步,在这些目标中标识出你认为最重要的5个目标,立即去行动;
第三步,学会克制,尽最大的努力不要去触碰剩下的20个目标。
项目经理在工作中需要同时兼顾多个目标和任务,很容易陷入自己瞎忙而项目却没有显性进展的困境。双目标清单系统模型的作用在于,帮助项目经理抓住关键目标,集中火力推进。
这样,一方面,能使团队集中注意力,不会被其他任务中断,高效达成目标;另一方面,也能规避交付节点来临后主要目标没有完成的风险。
4、Twitter的扑克管理沟通模型

想知道如何开一次简单快速却能有效决策的会议吗?Twitter的扑克管理沟通模型能帮你。
第一步,倾听
项目经理作为团队大小会议的主要发起人,千万别先表态,否则其他团队成员很容易被引导以至于无法畅所欲言。保持中立态度倾听,让团队成员先发表各自的想法。
第二步,决策
在充分收集了所有成员意见后,项目经理再进行梳理和总结,把所有意见、想法都汇聚到项目的交付目标上。
第三步,用心沟通
向团队中的相关成员阐述你的决策及想法,确保每个人都充分了解你的意图和方法。
在这个过程中有两个非常重要的原则:一是这个步骤的顺序不能被打破;二是每个步骤之间的时间间隔不能太长。
5、彻底坦率模型

上图的横轴代表 “直接挑战”,在项目中指的是项目经理必须敢于坦率批评把工作搞砸的员工。同时,在面对团队其他成员对自身错误提出指正时,项目经理应抱有一颗平常心。
直接挑战他人对很多人来说是很难做到的,但从上图可以看出 “彻底坦率” 源于 “个人关心” 和 “直接挑战” 的结合。彻底坦率是非常有好处的,它对事不对人,能有效营造开放和彼此信任的团队气氛。
糟糕的管理模式有各有各样的问题,优质的管理却共享着相似的底层逻辑。今天列举的这5个管理逻辑图并不难懂,但在实际操作中见仁见智。
但至少你会明白,你所抱怨的大多数问题,都不是失败的理由。比起消极应对,在可操作范畴内,积极尝试先进的管理思维,才是项目经理该有的修养。
