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项目经理都要了解的项目管理特点

[ 日期:2022/6/10 ]

恒佳PMP培训中心

项目管理与传统的部门管理相比,最大的特点是项目管理注重于综合性管理,并且项目管理工作有严格的时间期限。项目管理必须通过不完全确定的过程,在确定的期限内生产出不完全确定的产品,日程安排和进度控制常对项目管理产生很大的压力。

1、项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的运作

项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式,因而,其适用对象是项目,特别是大型的、复杂的项目。鉴于项目管理的科学性和高效性,有时人们会将重复性“运作”中的某些过程分离出来,加上起点和终点当作项目来处理,以便在其中应用项目管理的方法,这实际上就是“项目化管理”的基本理念。

2、项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想

项目管理把项目看成一个完整的系统,依据系统论“整体—分解—综合”的原理,可将系统分解为许多责任单元,由责任者分别按要求完成任务,然后汇总、综合成最终的成果。同时,项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程,强调部分对整体的重要性,促使管理者不要忽视其中的任何阶段,以免造成总体效果不佳甚至失败的结果。

3、项目管理的组织具有特殊性

项目管理最为明显的一个特征是其组织的特殊性,其特殊性表现在以下几个方面:

1)有了“项目组织”的概念。项目管理的突出特点是项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源。
2)项目管理组织的临时性。由于项目是一次性的,而项目的组织是为项目的建设服务的,项目终结了,其组织的使命也就完成了,项目管理组织也就解散了。
3)项目管理组织的柔性化。所谓柔性,即可变的特性。项目的组织打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地调整组织的配置,以保障组织的高效、经济运行。
4)项目管理组织强调其协调与控制职能。项目管理是一个综合管理过程,其组织结构的设计必须充分考虑到有利于组织各部分的协调与控制,以保证项目总体目标的实现。因此目前项目管理的组织结构多为矩阵结构,而非直线职能结构。

4、项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制

基于项目系统管理的要求,需要集中权力以保证工作正常进行,因此,项目经理是一个关键角色,他要具体负责项目的实施和项目成果的实现。但项目工作的实现是通过团队成员的共同努力而完成的,项目中的每一项工作都要落实其责任人,项目团队的每一位成员都有其所要完成的项目工作。责任分解、责任落实是项目团队管理的基本理念。

5、项目管理的方式是目标管理

项目的实施具有明确的目标和约束,因此,项目管理是一种多层次的目标管理方式。由于项目涉及的专业领域往往十分宽广,而项目管理者谁也无法成为每一个专业领域的专家,对某些专业虽然有所了解但不可能像专家那样深刻。因此,项目管理者只能以综合协调者的身份,向被授权的专家讲明应当承担工作的责任和意义,协商确定目标以及时间、经费、工作标准的限定条件,具体的工作则由被授权者独立处理。同时,经常反馈信息、检查督促并在遇到困难需要协调时及时给予各方面有关的支持。可见,项目管理只要求在约束条件下实现项目的目标,其实现的方法具有灵活性。

6、项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境

有人认为,“管理就是创造和保持一种环境,使置身于其中的人们能在集体中一起工作以完成预定的使命和目标。”这一特点说明了项目管理是一个管理过程,而不是技术过程,处理各种冲突和意外事件保证项目顺利进行是项目管理者的主要工作。

7、项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性

项目管理采用了科学先进的管理理论和方法。例如,采用网络图编制项目进度计划;采用目标管理、全面质量管理、价值工程、技术经济分析等理论和方法控制项目总目标;采用先进高效的管理手段和工具,如使用电子计算机进行项目信息处理等。项目管理学科的发展是在不断吸收各种管理学科的核心理念与方法,项目管理也在实践应用过程中不断地创新与发展。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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