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项目经理如何管理项目团队?

[ 日期:2022/6/1 ]

恒佳PMP培训中心

如何管理好一个团队呢?这对于项目经理来说是一个挑战。

1、信任

想要管理好你的项目团队,就要信任你的团队成员,信任他的能力,信任他的人品。

信任最好的方式,是给他最好的发挥空间和表现机会。作为项目经理你没有必要从头管到尾,你只需要管理一些里程碑式的关键点。

2、授权

授权分为三步:
1)AB两件事情你自己去做,不需要向我请示,哪两件事不需要请示,你需要给成员描述清楚。
2)XY两件事情要让我知道工作的进展,我好进行控制一下。
3)有困难随时来找我,如果你认为有必要的话,我们要给成员提供背后的支持。

3、尊重

什么叫尊重呢?这里的尊重不是我们很有礼貌打一个招呼,这么简单,这是很浅层次的。

让团队成员获得更好的成长,这是对他们最大的尊重。逼迫员工成长,短时间有可能会恨你,但长期他们会感激你,追随你。因为你让他们获得了成长。

4、赏识

员工都希望得到项目经理的赏识,那什么叫做赏识呢?
“这件事,你都做不好,别人就更不用说啦”这叫做赏识员工的长处和优势。

5、目标

定目标:让员工参与进来,从上往下。
通目标:要和员工一起沟通目标实现的方式方法。
晒目标:是为了更好的协同。

任何一个大项目,它的目标都是比较大的,在这种情况下,我们要学会把目标分解成任务。

这里需要一个工具:WBS(Work Breakdown Structure)工作分解的结构。

大目标分解成小目标,小目标分解成关键任务,关键任务分解为关键行为,关键行为对接关键的资源(人力,物力,财力)。

6、指导

员工在工作进行当中,你要给他一个工作指导,让他获得更好的成长,要把你的经验传授与他。如何指导呢?

第一步:我说给你听
第二步:我做给你看
第三步:你说给我听
第四步:你做给我看

7、反馈

在项目进行当中,作为项目经理我们要及时的向团队成员反馈项目的进展,反馈哪些地方好,哪些地方不好,下一步我们该怎么去优化,去改进。

反馈里面包括三个词:表扬,批评,建议。
反馈通常有三个:正面反馈,负面反馈,没有反馈。

最简单的反馈方法就是汉堡包反馈法:首先就是肯定,肯定哪些地方比较好。其次是指出不足,也就是中间的肉和菜。再阐述你对未来的希望。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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