项目不能顺利通过验收的原因是什么?如何解决?
在绝大数情况下,项目不能顺利通过验收,是项目团队自己的原因,而不是客户的原因;是源头引起的,而不是结果导致的。
1、项目建设成果没有达到合同要求、没有满足客户期望。
解决方案:项目团队要注意认认真真做事,严格履行合同条款,不要把验收当作唯一目标,而应该首先解决好客户的问题,工作做好了,项目验收自然就会顺利很多。
2、项目建设过程中,缺乏和客户充分的沟通,和客户互动不够,没能让客户充分了解项目的建设情况和成果,客户信心不足,心里没底,不敢验收。
解决方案:项目团队要注意按规范的流程做事,项目管理流程、项目管理计划等要事先和客户进行充分沟通并得到客户认可;项目建设过程中严格按规范办事,需要提交给客户的过程性文档和资料,严格按项目管理计划中的约定及时主动提交,不要等到客户催促后才提交;和客户的沟通交流会议也应该有序地坚持,经常向客户汇报和演示阶段性成果。
项目团队只有让客户充分了解自身的工作,才能让客户建立起对项目团队的信心,客户心里有底了,也就有把握验收了。
3、合同中没有清晰约定好验收的条件,导致双方理解的误差,从而影响项目验收。
解决方案:产生这种情况的深层次原因,应该是公司没有合同范本或缺乏必要的合同评审机制。要解决这类问题,则要从公司层面确定好合同范本(即合同中需要包括清晰的验收条款),合同评审人员评审合同时,也要重点关注合同中是否有清晰的验收条款,这些条件是否可执行等。
4、在项目建设阶段(一般是项目建设的前期),项目团队没有和客户沟通落实好验收条件和验收流程,验收工作无章可循,从而影响项目验收。
解决方案:如果合同中没有清晰的验收条款(或合同中的验收条款有问题),则项目团队就需要注意在项目建设过程中(最好是前期,越早越好),通过另外一份正式的文档和客户约定好验收条件和验收流程,双方签字,之后就严格按照约定执行。
5、项目团队为验收而验收,对验收工作准备得不充分,没有真正按原来双方约定的验收条件去不折不扣地准备验收材料,而是存在侥幸心理,想蒙混过关。验收条件中约定的可交付成果有缺失或存在明显的质量问题,从而影响项目验收。
解决方案:项目团队踏踏实实严格按原来双方约定的验收条件准备验收材料,验收材料准备好后,要认真评审,确保验收材料齐备、质量好。客户看到项目团队提供的材料齐全、质量好,自然心情好,心情好了,验收也就顺利了。
6、客户对项目团队不放心,担心项目验收后,项目团队的后期服务会跟不上,这也将导致客户不敢验收项目。
解决方案:这取决于项目团队所在公司的品牌和信誉,而品牌和信誉都是长时间积累的结果。项目团队可以通过公司标准的文档和规范,给予客户优质售后服务的承诺并严格执行,让客户无后顾之忧。验收后的问题,项目团队都帮客户想到了,客户自然就放心了,从而验收也就顺利了。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
