当前位置:首页 >> 正文

刚转岗做项目经理,需要怎么办呢?

[ 日期:2022/6/14 ]

恒佳PMP培训中心

1、发现问题

之前我给一位刚转岗项目经理的同学做咨询,他对于能够成为项目经理很开心,这不仅是公司对他之前工作业绩的肯定,也是公司领导对他能力的认可和信任。但是,作为一个项目管理的门外汉,他却不知道如何下手。之后跟他多次沟通,又结合了从事项目经理之初的疑问,以及网上的一些提问,我做了一些总结。

刚从事项目的人会有以下问题:

1)拿到项目后不知道如何下手。面对项目管理这样一份全新的工作,一时理不出头绪,不知道该怎么办。
2)如何开展项目?需要先向谁询问呢?需要了解什么内容呢?知道之后又需要怎么开展工作呢?
3)看什么项目文档?哪个文档需要仔细读,哪个文档只需要了解就可以了呢?
4)没有自信能做好。尤其是第一次负责项目,或者之前没有在项目团队工作过的,或者没有任何技术能力的人来说,会感受到很强大的压力,从而开始怀疑、焦虑,缺乏自信。
5)需要看哪些书能恶补一下?看哪些书能让自己了解项目管理的情况,明白项目当前阶段以及可能的问题呢?

2、怎么办

不管是从售前、销售、产品经理还是从程序员转岗到项目经理的同学,他们的首要任务就是去学习。找一个有经验的人(最好从公司内部)请教他,并把他作为自己项目管理工作的目标和导师,有问题及时询问,反馈项目情况。

当然有的人比较内向不想请教别人,或者没有找到一个很好的人去请教的话,那么,我在这里分享一下如何解决这些问题。

1)如何下手?
刚拿到一个项目的时候首先要知道项目的目标是什么?项目的计划是什么?项目计划什么时候完成?项目成本是什么?项目相关人都有谁?客户对接人是谁?有什么特殊的癖好?在和他沟通要注意什么呢?等

而这些问题的回答可以通过询问领导来知道,也可以通过看合同书、项目章程、项目启动书、项目任务书来知道。

2)如何开展?
有了项目的基本信息后,项目经理就需要自己捋一下,完成项目目标的具体实现步骤。

你可以通过列计划的过程进行细化。

比如开发一个系统,或许只知道要写代码,其他的不知道。那么就通过这个突破口向外延伸。例如:写代码都要写哪些内容呢?这里就可以延伸知道还需要做范围管理;写完代码后怎么让其他人看到,那就需要一个动作发布到互联网上,从而知道进行上线服务器资源准备的工作······

通过从点到面的延伸,项目计划也就会越来越清楚,项目任务和活动也就越来越详细。

当然也必须知道的是:公司对于项目管理的过程规范是什么,然后按照规范就可以知道自己工作的具体步骤了。

3)看什么材料?
拿到一个项目后,首先要看合同书,项目任务书,项目章程等文档。主要目的就是要知道这个项目是做什么的?要完成什么目标?在什么时间内完成?在多少成本范围内完成?

4)自信?
对于没有自信的,感受到压力的同学,那么你只需要做到“硬着头皮往前走”就可以了,不要退缩,不要害怕,相信一切都会迎刃而解的。

5)看书?
关于项目管理的书籍有很多,如果你想要快速了解项目经理的知识可以阅读《PMBOK》等。《PMBOK》对于有一些项目经验,但是不成体系的同学来说比较适合建议翻看学习。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

分享到: