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如何才能让项目顺利进行

[ 日期:2022/6/15 ]

恒佳PMP培训中心

新的一年,大家都希望接下来的项目,能够顺利进行,顺利收尾,那么今天就给大家介绍一套非常高效的协作机制。
那么,什么是协作机制呢?我把这套协作机制总结为五步:
1、定目标。
2、扛目标。
3、盯过程。
4、守底线。
5、奖结果。

1、定目标

定目标,是为了形成一个基本的分布式协作网络。

什么叫分布式协作网络?

我举个例子。将军派一个团在凌晨3点前必须攻下某个山头。在凌晨3点前攻下某个山头,这就是将军给这个团的团长定下的目标。那你说,对于团长来说,在凌晨3点攻下还是在凌晨5点攻下,有区别吗?如果是在凌晨5点攻下,那不也算完成了任务吗?反正我把山头攻下来了对吧?听上去好像没什么毛病。但是,团长可能不知道的是,将军让他在凌晨3点前攻下,是因为凌晨3点半大部队要通过这个山头。如果他凌晨3点前攻不下,那大部队就无法通过。所以,如果团长私自改了目标,凌晨5点才攻下山头,那将军的整个计划就被打乱了。对于一个项目组来说,所有的目标,都是为了更高层面的协作。一个大目标,是无数个小目标聚合起来的。而定目标,就是为了形成一个分布式协作网络。定目标,意味着团队成员把后背交给了彼此。所以,给每一个人定下目标,这是一个项目组能够协作的前提。

2、扛目标

定好了目标之后,就必须有人能扛目标。

什么叫扛目标?扛目标的意思,不是说这个目标可完成可不完成,而是必须得完成。那有的时候,确实会遇到困难,目标可能完成不了,怎么办呢?那你要知道,一旦你扛下了目标,就只有两种场合可以来表达困难。第一种场合,就是接下目标的时候。接下目标的时候,你评估自己完不成这个目标,就要及时表达:对不起,虽然我很想立战功,但这个任务我不能接,因为我确实完不成。

那么大家就可以马上想办法,看看是换目标,还是换人。但不管怎么样,一旦你判断这个目标你完成不了,就必须第一时间表达。接下一个完成不了的目标,最终没有实现,其实比不接带来的损失更大。所以,完不成可以不接,但是接下了,就必须竭尽全力完成。

第二种可以表达困难的场合,是完成目标的时候。有一次,我看《演员请就位》节目,有一个演员表演完之后,导演评价说,你演得不行,你没有天赋。这个演员就说,我这两天压力特别大,已经几夜都没睡好了。然后,导演说了一段话我特别喜欢。他说:谁的压力不大呢?你的压力大,导演压力也大,其他人压力也大。你说你压力大你有困难,这件事情应该放在什么时候来说?应该是你站在领奖台上的时候,你至少把表演完成很好的时候,把这些困难当成花絮来说。你不能在这件事情没做成的时候说,哎呀对不起确实有困难,这是不对的。这些困难都是你没做好的借口。所以,表达困难要放在完成目标、获得成功的时候,而不是没做成或者做失败的时候。那么,在执行目标的时候发现有困难怎么办?你应该最早意识到这些困难,然后主动去找资源,想办法解决。这叫做扛目标。

3、盯过程

有人扛下目标之后,接下来,就要盯过程。什么叫做盯过程?凡事有交代,件件有着落,事事有回应。这就叫盯过程。任何一件事情,只要被提出来,就永远不能消失。这件事情的结束方式只能有两种,第一种是被完成,第二种是被发起者取消。如果一件事情交代下去,没有人问就渐渐消失了,那么你的协作机制就是失效的。盯过程的本质,就是给任何事情扣上闭环,有开始就必须有结束,避免石沉大海。

4、守底线

一开始创业的时候,公司都是用价值观来驱动的。什么事情能做,什么事情不能做,都受到创始人价值观的影响。但是,随着公司逐渐变大,价值观就会迅速被稀释。我在抖音上看到过一段视频。秘书对王总说查账发现一个销售,拿了客户20万的回扣。王总问,那他带来了多少业绩?秘书说,2000万。王总说,没事,那就让他拿。另外再送他一辆宝马。胸怀要大一点,要算大帐,水至清则无鱼。

看完这段视频,我浑身不舒服。拿回扣甚至行贿的危害,并不是多少的问题,还是一旦睁只眼闭只眼,必将导致积重难返的问题。大家会看原来他拿20万都没问题啊,我拿5万也应该可以吧。他拿5万都没问题啊,那我拿1万也OK吧。最终,公司可能有一半以上的人都在拿回扣,甚至行贿。当王总发现公司开始亏钱时,打算肃清这个行为,发现已经做不到了。因为所谓肃清,就是开除所有人。真的肃清,公司就倒闭了。所以,这个问题不是水清不清的问题,而是水有没有毒的问题?
红线就是红线。热炉就是热炉。绝对不能碰,一碰就要严惩。这就是守底线。

5、奖结果

最后,就是奖结果。结果是不可撼动的。只有完成了结果,才能获得相应的奖励。有的人说,我没有功劳也有苦劳啊。但是对不起,我们只奖励功劳,不奖励苦劳。这就是奖结果。只有当结果不可撼动的时候,才能保证大家对目标真正的重视。

定目标。扛目标。盯过程。守底线。奖结果。做到这5步,团队才会形成一个高效的协作网络。每个人都扛着自己的责任往前走,并把后背交给彼此。这就是一套高效的协作机制。

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PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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