项目经理如何搭建团队
在一个项目开启之前,都会有初始团队的搭建。之前老调侃团队干一段时间就只剩下项目经理了,那项目经理在搭建团队选择核心成员的时候需要选择具备什么条件的成员,团队才能可持续发展呢?
1、钻研性
在当今快节奏的互联网时代,大多数的人都在想赚快钱,愿意在一件事情上面“慢慢磨”的人越来越少,但“慢功夫”,才能让事情靠谱。
在大大小小的项目中,绝大多数问题都需要花时间去理解和学习,最后用自己的方法去解决项目中的问题。具有钻研性的人拒绝当“伸手族”,哪怕有现成的方法他们也会吃透了再用,而不是简单粗暴的套用。
这类人他们会:
1)自己深入研究琢磨,整合问题
2)去网上查资料解决问题
3)去向身边专业的人请教
4)去做竞品分析,尝试着从中总结出规律和门道
这一系列的操作,不是项目经理告诉他需要这样做,这些事情都是具有“主动性”的。
如果在项目中遇到超出自己能力范围内的事情,且当下无法解决的时候,他们首先积极主动去找解决方法,最大化利用身边的资源,达到自己的目标。
事情解决了但没有结束,这类人会复盘事情,将问题变成自己的能力,在后续项目中如果再遇,那就不再是问题。
2、凡事有回应
项目中凡事有回应这个事情很重要!!总有人说,如果这个消息不紧急,那就不着急回复,还有其他重要的事情,没空理那些我觉得不重要的消息!如果对于一个项目来说,这话有失偏颇,及时回消息和及时给出解决方案,不是一件事情!
比如Leader问你,XX项目为什么到现在还没有进展?你不必事无巨细的详解说明,对方问一个问题,你就针对这个问题给出回答
为什么没有进展?那就回答问题出在哪儿,接下来怎么办,不必过多展开。
比如:“客户因为xxx原因暂时没有签合同,目前针对合同xxx条款我们在进行商讨,预计下周三能出结果”
回复这样一个消息,花不了多少时间。如果真的忙到飞起,也可以回复一句:“有点忙,2小时后给您回复”10秒钟可以打完的字,就没必要等几个小时以后再发。
在项目中,有些事情的进展不能等结束之后回应,阶段性的进展也要及时报告。一方面要让客户放心,和同事拉起进度,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。
3、专注“具体”
在一个项目中,团队成员需要专注于具体的行动,具体的指标,具体的结果。每个项目需要一个具体的实施方案,具体的指标导向,成员在汇报的时候不能方案不具体。比如“这事大概我们先做,看看情况,不行就不做了”。有行动,有数字,有结果。如果失败了也有指标结果,下一步不会让人感到迷茫
如果项目成员做事不能“具体”,他们永远不会带着解决问题的思维去思考,容易让情绪左右。专注在“具体”的行动,“具体”的数据,反复推敲和思考,才能解决问题。
之前一个做项目管理的同事,非常难搞的项目,但是在他那儿都能正常的推进。他的工作方法如下:分析现状是什么,明确困难点,需要什么资源,怎么争取以及整合资源,每一条都会在思维导图上去体现。
他解决问题不会只有一个方案方案,而是按照:
1)理想的状况
2)正常的状况
3)糟糕的状况
分列出不同的可能性,风险和可能产生的结果都列好,不管是自己判断还是给Leader做决策,都很清晰,这样对一个项目的推进是有极大帮助的。
4、有原则
和有原则的人一起做项目,什么事情可以做,什么事情不能做,什么事情什么情况下可做,什么情况不可做,他都很清楚。这种原则感非常坚定,不会因为利益的变化而改变事情的本质。比如我有一个朋友,对于“帮忙”这件事,他有4个“绝不”原则。自己能力范围之外的忙,绝对不帮。因为帮了,就会给对方造成过高的期待,万一最后没有帮到,反而会影响双方的关系。
原则,实际上是你给外界展示了自己的游戏规则。认可这个规则并且愿意在这个规则里共事,在项目上,就不会出岔子。换句话说,原则性不强的人,在项目中可能因为环境,可能因为利益,破坏游戏规则,那项目很难推进和持续。
5、情绪稳定
稳定的情绪不只是在项目中必备因素,而是作为每一个职场人都应该具备的职业素养。和情绪稳定的同事共事,不会因为情绪而导致项目出现问题,也不会因为情绪导致项目无法进展。
之前的一个做项目的同事,当天他们有一场大咖直播,可是当时对接的时候直播时间和当场时间没能对接清楚。导致还有30分钟要开始直播,但是邀请的“大咖”不能及时赶到,当时所有人都很着急,开始抱怨对接的同事。同事开始没有任何抱怨,马上开始着手解决问题:
第一,主持人先延长热场,开场稿先增加内容;
第二,抽奖活动分两次,开场先抽奖;
这个事情对直播的影响能级很高吗?其实没有,但是,客户老板们的合影是公司形象宣传的重要材料,将来会作为公关新闻发布到几百家媒体上去,这个出错了才是最要命的。
这就是情绪稳定的作用是,给出了解决方案,最终让直播顺利进行开展。所以不情绪化,才能让整个项目“稳”。
6、契约精神
契约精神不仅是在项目中,应该是在工作和生活中都非常重要的品质了。答应过的事情,说到做到。如果做不到,要提前告知原因,并且提出相应的解决办法。这就是契约精神。
项目方案,下午3点交付,没有任何意外的情况下,那就必须完成。如果在做的时候,发现有难度,一定要提前告知,并且告知原因,及下次交付时间。这叫解决方法。
最怕可怕的是什么?离交付还有5分钟,突然发消息说完成不了。这样会打乱所有人的计划。一份方案在项目中不是单独存在的,它是项目链条中的一环。
方案出来了,接下来才能衔接到其他部门的工作上一个方案,可能会打乱其他几个部门的工作安排。项目中的契约精神,就是保证所有环节严格按计划推进的重要特质。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
