项目经理了解这5大过程就够了!
在开始介绍5大过程组时,你可能会像其他人一样问这样的问题:“所有的项目都需要经历这五个过程吗?小项目怎么办?为了节省时间肯定可以省掉一些步骤吧。”
你是否意识到你在无形中已经完成了这些步骤呢?例如,在打印店打印材料。
当你带着材料走进打印店里,柜台里站着一位店员,这时项目就开始了,你进入了“项目启动”流程。店员会确认你的要求,提出相关的问题,如“您需要多少份?在什么场合使用?什么颜色的纸张?双面还是单面?”在你回答的时候,她将数据编进明确的项目范围声明。
接下来她会向机器操作员转达,你的项目就进入了“项目规划”流程,他们会根据你的要求共同决定使用哪台机器、墨水类型以及其他需要。当他们规划完毕,会告知你项目需要的时间。
接下来是“项目执行”阶段,你的项目进入了机器,操作员按下按钮,你的材料就印出来了。在印刷的过程中,“项目监控”就发挥作用了,有人会负责检查成品以保证质量,比如画面是否在正中央,墨水和纸张是否正确,如果你还在柜台等候,负责任的操作员还会走过来让你确认是否符合要求。
最后当项目结束时,就进入了“项目收尾”的流程,店员会让你签收付款,还可能会让你留下联系方式,或者加个微信,之后你如果有其他材料需要打印,再执行类似项目时就能够找到数据了。
5分钟内就可以完成的小项目,仔细地遵循着每个流程组,那么回到刚才的问题:每个项目都要经历这五个过程组吗?答案是肯定的!
这些过程不是为了让你的项目更复杂或更费时,相反,如果你正确地遵循流程,不仅可以简化项目,提高速度和质量,还能够让你形成一个百发百中的规律,最后促成项目的成功!根据我们上面“打印”的例子,相信大家也比较明确这5个流程,分别是:
1、项目启动
在这一阶段你要确保每个人都清楚项目成功的标准,这绝非易事,为了阐释预期,你应该从所有相关方面——特别是关键人物(项目相关利益方)获取充足的信息,通过对其利益、参与度、影响力及对项目成果的潜在影响力等信息进行分析,以确保所有人都站在统一战线上。
2、项目规划
该阶段需要理清最终的目标,根据目标合理地设计预算、时间规划和项目进度。
项目规划中要对任务进行分解,明确任务负责人和任务进度等,同时要界定相关定义和标准,以便于后期进行统一管理,并且还需要与项目成员和项目相关方对齐信息,达成共识~
3、项目执行
项目经理需要确保团队的每个人按照规划开展工作,按照项目计划来获取和协调资源,同时进一步确认任务范围,依照计划去明确不同阶段的质量标准,分阶段去把控质量目标的达成情况,从而保证项目交付质量。
4、项目监控
在项目的所有阶段,你都需要对流程进行不断地监管和控制,以确保每件事正常运转,对项目各方面,比如说范围、进度、成本、资源、质量和风险等信息进行监控。
在过程中,当发现事情脱离我们预期的轨道时,需要根据情况随机应变,提前做好风险管理,同时也需要向所有相关人员传达项目进展,别小看这一步,因为其他流程都是为这一步服务的。
5、项目收尾
在项目收尾的过程中,涉及到整个项目的阶段性结束,项目验收你需要仔细比对取得的结果与最初的预期是否吻合,客户是否满意,并及时做好复盘与归档,为下一步的项目争取更多的资源信息沉淀!
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
