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项目经理OKR工作法

[ 日期:2022/6/21 ]

恒佳PMP培训中心

1、OKR和KPI有何不同?

很多项目经理问,OKR和KPI到底有什么不同,本质上来说没有太大差别,都是制定目标的目标管理工具,但是也有一些小差异。

如果把工作目标比作升级打怪的游戏,那么KPI是被动接受的任务设定,怪兽根据每个节点完成设置,你在每个节点获取多少金币、得到多少能量值都是被动设定好的,KPI是自上而下分配任务,就像秒表,重在计量,一般应用于上级领导对下级下属的人任务安排,有强考核指标。

而OKR更像是主动的任务设定,来自公司的大方向做基准,自己领取任务目标O,并根据目标拆解成K1、K2,最终通过OKR的拆解调动自身的积极性和责任感,任务变得更加简单高效,每个节点的能量值和关卡,都可以根据节点来做调试和反馈,OKR是自上而下和自下而上相结合,双向的沟通尤为重要,像指南针,重在确定方向。

从公司层对员工公开,且考核指标设定不会很单一,一般会搭配360度测评(老板、下属、同级都会进行打分最后根据业务完成情况核算绩效)。

2、项目经理OKR该如何设定?

1)首先是设定有驱动力的目标、个人目标要与企业目标一致。可参考SMART原则

同时目标一定是基于企业目标设定个人目标,并且可与上下级相关联,进行项目目标管理。

2)KR量化可执行、可以随时跟踪,透明并且对齐。

确定目标O后,KR执行需要全程可量化,执行过程公开透明,组织成员可以随时查询,可以随时关注他人的OKR,无需当面沟通也能充分了解目标进度。这样的优势在于每个项目组成员都了解自己当前做的事情是什么,所有人的目标是什么,所有人都可以看到,在对齐方面,需要确保上下理解一致。

把KR设置完成后,会给到相对应的权重(比如总权重是100%,K1占60%、K2占30%、K3占20%),相当于每一个KR1、KR2都是本次目标的关键里程碑,当审视项目过程中,如果KR其中一项延后,那么后面的就需要立刻调整。

3)OKR打分和复盘

我们鼓励团队设置更高更激进的OKR而不是保守的,但如果和绩效挂钩,大家会情不自禁的降低对自己的要求,最好的办法是OKR和绩效不会强相关,(比如一部分参考360测评),OKR会给到项目成员更多自主性,本质上更多是培养员工的行为模式,从而更高效完成项目目标。

3、有哪些影响OKR达成目标的关键要素?

1)周期
正确的节奏周期是非常重要的,一般来说OKR根据季度来制定。

2)流于形式走过场
如果本身使用KPI已经达到了效果,也没必要非要使用OKR,使用OKR是一定要获得大家的认真参与和认可很重要。

3)缺乏沟通,分数至上,士气受挫。

4)企业目标和个人目标无法对齐
所有OKR的目标都基于企业目标来完成,所以这点是决定OKR后续完成的重要元素。

5)创建过多OKR
千万不要创建过多OKR,OKR并不仅仅是一个任务列表,一个季度能有2-3个可以完成的结果就非常不错了,设置有限数量的OKR会引导项目团队专注于优先事项,产生更好结果。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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