PM该如何提升效率

很多项目在刚接手时，遇到的问题种类多并且复杂，乍一看很令人头疼，但仔细梳理下来好像也没有那么难，只需要厘清以下5个关键点：

一、做好项目的五个关键

具体的思路就是: 明确事->找对人->排计划->定机制->收好尾，所以我们需要确定的是项目目标、成员、策划计划、进度风险以及收尾复盘。

二、理清关键问题

不同的阶段重点不同，按照常见的项目阶段来看，可以分为启动期、规划期、执行期、监控期及收尾期。同时，每个阶段需要明确关键目标，锁定核心问题，这块儿我们之前也提到过，详看项目经理了解这5大过程就够了！

作为项目PM或团队管理者，需要把控三点：

1）驱动管理节点，紧盯目标，这个目标是宏观的目标，包括业务目标、进度目标、人员的目标；
2）保障沟通通道，保障信息的上传下达，步调一致，协同各团队有效参与；
3）运用管理机制，包括目标负责制、沟通机制、需求管理机制等；

三、驱动管理节点、项目相关方管理。

项目经理需要识别项目相关方，分析其对项目的要求或需求，并且管理好这些要求和需求，满足不同的相关方，从而以确保项目的成功。

一方面要拉齐信息，另一方面要发掘风险和问题，及时做出应对，关键点上核心信息的确认和决策以及同步，当面的会议沟通是非常有效的手段，但保障会议有效是其中的关键，开会前如何和相关方沟通，是管理节点中最重要的环节。关于会议，关键的一般有2个重要的会议安排，分别是：

1）方向对焦会: 基于项目价值、目标等通过会议确认并输出，确定里程碑及运行机制；
2）项目跟进会: 会议前基于方向对焦会结论，已产出核心方案，且在该方案基础上拉通关联项目成员输出联动业务方案，或根据项目发生的变化，进行方案调整。

四、建立和运用机制

持续和聚焦目标、项目方案、进度（计划）促成高效执行，同时需要我们要发掘和同步风险，准备预案消除和降低风险危害，风险在各个项目里长期存在，识别、反馈及处理风险是持续工作，在项目里一方面要建立全员风险管理的意识，鼓励风险的及时识别和上报。

五、项目收尾做好复盘

基于目标、方案结合当前完成情况进行复盘，沉淀可复用能力，发掘项目缺陷、以及下次可以应用的地方，项目结束后修复完善漏洞并记录可以为下一个项目提供支撑。不同的项目复盘契机存在差异，但复盘的目标需要明确，一定要杜绝无效的复盘，大家可以从这几个点入手：

当然也可以用5W1H的方法，将一种将疑问拆解成多个小问题来进行分析与思考的方式。同时复盘也是一种提问方式，除了利用以上所说的4个步骤，更重要的是通过左栏的那些问题，来让自己达到复盘的目的。

六、最后

以上是组织一个项目的简要流程，项目过程中会有很多复杂的问题出现，但发挥项目经理的能力，最终都能顺利解决。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。