项目经理,来测测你的真实水平
同为项目经理,为什么有些人可以快速晋升成为职场的20%,而有些人却只能蹉跎岁月?其实最大的差别就在于思维方式和做事方法,今天就用下面10个问题,来测测你的思维和能力是否陷入了成长的误区。
1、你是任务接受者,还是任务把控者?
《高效的秘密》一书中讲到一个研究结论:人在主动选择做某件事时,做事会更有激情,也更可能成功,如果仅仅认为是任务,做事就会非常敷衍。
道理可能人人都懂,但很少有人会有意识地去调控自己的这种状态。
比如,职场中大部分人都会觉得事情是领导安排的,我只要做完就行了。但有主观能动性的人会认为,这个事情是我工作范围内的,是我应该承担的,而且把它做好能锻炼我的能力,所以我选择把它做好。事实证明,只有后者能在职场中得到更好的发展。
2、遇到问题,你的关注点是找借口,还是找解决方案?
在评价团队成员时,你怎么判断一个人是否可靠?无非就是遇到问题时看他的态度,他是忙着甩锅还是忙着想解决方案。
毋庸置疑,我们认为后者更可靠,找帮手也会找这类人。
3、做事时,你是懂逻辑,还是不求甚解?
如果原本是同一位置上的两个人,也都能解决当前遇到的问题,那么,你怎么判断这两个人后续的发展?其实看的就是两人做事的方式。
懂逻辑的人知道这件事为什么这么做?优缺点是什么?而不求甚解的人只知道这个方法能解决当前的问题。
随着时间线的拉长你就会发现,前者能举一反三,解决同类所有问题,而后者每次都要重新研究。所以,花了同样的时间,前者会快速地成长。
4、做项目,你是做好计划有条不紊地安排跟进,还是勾勒大概过程中不断匆忙救火?
很多人并没有看到计划的作用,往往会因为事情很急,就简单做一个计划,匆匆忙忙,以至于项目中会出现各种预料之外的事,项目经理不得不一直救火。团队成员的进度也会被不停打断,这会使项目经理非常痛苦。
要想杜绝这种现象,你必须在项目开始前做好详细计划,关于职责安排、资源分配、风险管理、预算管理、变更管理等事项,前面做得越全,过程中就越顺利,磨刀不误砍柴功。
5、面对客户,你是想完成任务,还是想和他一起实现项目价值?
很多人做事只是为了完成手中的工作,但忘了这个工作是为什么而做。所以,大部分职场人面对客户提需求时,总是想着怎么敷衍过去?怎么以简单的方式快速交付?而不是和客户一起做出对方满意的产品。
对于短期利益来看,可能真的会使我们工作更轻松,但长期来看肯定是得不偿失的,毕竟客户的不满会导致后续的合作机会变少,不管是对个人还是对公司,都会丢失更多资源。
6、面对团队成员,你是只安排他们做事,还是也会考虑他们的发展?
人是一种很复杂的生物,特别是这个大家脱离生存困难的时代,你想要大家愿意跟着你好好干活,仅仅是工资是不够的。
更多要考虑的是每个人对于自己之后发展的定义,你想要的和他想要的结合在一起才能使工作做得更好,毕竟不同方向的拉扯,和同一方向的进攻,到达目的地的速度肯定是不同的。
7、沟通中,你是想快速讲完,还是力求达到目的?
开会时,我们经常看到这种现象,一个人把事情讲完,会议就结束了,没有沟通想法,没有讨论方案,他的任务好像就是为了把这个事说出来,好像说出来大家就去执行了。
真实情况会是这样吗?往往不是,后续事情不但会很难推动,进行中可能还会有各种各样的问题。
所以,沟通事情前一定要想好自己的目的,需要谁的协助,沟通中要有意引导推进目的的达成,沟通后让大家清楚个人需要行动的内容。
8、项目开始前,你是充分思考风险,还是心存侥幸任由它来去?
如果你熟悉墨菲定律的话就会发现,我们总是时不时地应验他老人家的预言,特别是当你最不希望这件事发生的时候。
根据墨菲定律,“任何可能发生的事,终将发生”,因此,与其在问题发生后追悔莫及,不如为所有可能发生的问题做好准备。
9、面对争执,你是选择怨怼,还是选择共情找到共赢方法?
面对争执时,我们觉得哪些人比较厉害?肯定是遇到事情沉着冷静,迅速找到问题突破点,进而解决问题的人。
那么,他们怎么做到的?先要控制情绪,因为有情绪的时候我们肯定是没有办法冷静思考的,更不能想出解决方案。
然后是共情,我们只有站在对方的位置上,理解对方为什么这样想,才能求同存异,找到问题的突破点。
10、项目完成,你是觉得万事大吉,还是复盘整理?
当一件事做完,人们心里都会有一个强烈的把它打上 END 符号的想法,以至于复盘经常会被搁置。
但是,这样是不对的,不管是针对于个人还是组织,做完了事没有复盘,其实是对自身的很大损失。
这就像我们种了一颗果树,得到了两个果实,一个要给别人(项目的交付),另一个留给自己(经验、组织过程资产)。
因为别人付钱买果,所以我们认真对待,给了别人满意的果子,但到自己,觉得爬树很累,懒得摘,以至于它可能坏了,我们后续再想要这个果实时,就需要重新种一棵树,你说可不可惜?
所以,各位职场人,种好的果实千万要记得摘。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
