项目经理都在用的9个工具！

一、SMART原则

项目经理在指定任务目标时，需要考虑一下目标与计划是不是SMART化，只有具备SMART化的计划和目标才具有良好可实施性，在项目启动前，需要明确以下几个问题：

1、项目具体要做什么；（目标是否有效传递给项目成员）
2、项目是否成功用什么标准来度量；（对于项目成功的标准是明确的，应该有一组明确的数据来衡量目标达成的依据）
3、项目是否是可实现的；（目标是否可被项目执行成员接受？是否可实现？）
4、项目是否与当前的目的有关；（在当前现实条件下，是否可实行，可操作，要包含道项目执行中的种种因素）
5、项目的时间节点。（当项目经理下达任务的时候，需要明确注重完成绩效指标的期限。）

二、SWOT分析方法

SWOT分析方法，（也称TOWS分析法、道斯矩阵）即态势分析法, 用于在项目启动前评å估项目的总体价值和风险，帮你把握全局，分析自己在资源方面的优势和劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险和威胁，从而根据研究结果制定相应的发展战略、计划以及对策等。

三、PESTLE分析方法

PESTLE分析方法和SWOT分析方法一样，几乎是最常用的项目分析方法之一。PESTLE代表着项目的政治(Political)、经济(Economic)、社会(Sociocultural)、技术（Technological）、环境因素(Environmental)和法律(Legal)。

通过考察这些外部因素，可以明确对项目有决定作用的外部变量，并且在项目启动前有所准备（如果环境实在恶劣，譬如产品涉及到了政治风险或者明确的技术不可行问题，那就直接可以毙掉了）。

四、CATWOE分析方法

来自于 Peter Checkland 的软件系统方法学，意味着需要考虑项目的客户、参与者、转变过程、世界观、拥有者和环境，大家在作分析的时候，对该问题作出相应的回答，便是一个完整的 CATWOE分析了。

五、PDCA循环规则

每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，让正确的结果不断重复，错误的事情尽量避免，形成一种良性循环。只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作。

六、6W2H法

6W2H，是一个以价值为导向的标准化思维流程，做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路条理化，通过八个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。

七、WBS任务分解法

WBS分解原则：将主体目标逐步细化分解，每个任务原则上是要求尽可能细分。

WBS分解方法：至上而下以及至下而上充分沟通，一对一沟通以及小组讨论。

WBS分解标准：分解后的活动结构清晰，逻辑上可以形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含里程碑和监控点，所有活动全部定义清晰。

八、时间管理四象限

学会分解任务的紧急重要性，才可以做到心中有数，有条不紊地工作，优先顺序=重要性*紧迫性。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火 ，担当“救火队长”，那我们的工作永远处于被动之中。

九、二八原则

在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例：

80%的销售额源自于20%的客户；

80%的电话是来自于20%的朋友；

80%的项目话语权来自于20%的相关方；

80%的财富集中在20%的人手中。

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。