高情商项目经理是如何沟通的
在做项目中沟通必不可少,真正的高情商,是通过沟通来显现的,那么项目经理在沟通中需要注意哪些呢?
1、对事不对人
保持同理心,真正做的对事不对人。这句话看起来很简单,但是当沟通双方的情绪处于紧张绷紧状态时,往往容易演变成剑拔弩张的“对人不对事”。
比如,你觉得项目成员对待这个项目不积极,缺乏团队合作精神,如果你直接说:“我觉得你工作不积极,没有团队精神。”这是评价人。
“我觉得在这个十万火急的项目上,没有看到你积极地表现,也没看到团队合作精神。”这就是评价事。
“我觉得你人品和价值观有问题”这是评价人。
“我觉得你一直自驱力很强,价值观很正,我一直相信你,但这个事儿我觉得你面对压力和问题时有点慌。”这是评价事。
每个人对自己都是认可的,如果开口沟通否定对方这个人,那么势必会收到对方的抵触,所以,再向项目成员传递负面反馈的时候:对事儿不对人。
站在对方的角度去思考,让对方舒服,顺应人性,这就是同理心。
2、要反对,而不是批评。
要掌握人的心理规律:一旦听到批评的言语,总想着找理由为自己辩解,这是人心里的客观规律。
当这个项目因为某成员失误导致发生问题时,往往气血上涌,恨不得把他打一顿,这个时候的沟通需要注意:我们是在灭火,而不是要浇油,面对项目成员的情绪,要觉察,和引导。
为什么要反对而不是批评呢?
批评,是我认为你的观点是错的,我要讲出来你为什么错了。
再沟通的过程中,需要注意几点:
1)培养项目成员对项目的价值与战略重要性的认同感;
2)保持信息的一致性与重复性,因为在项目中最容易受到影响的就是信息的清晰性;
3)通过行动的一致性培养信任,形成双向交流,就信息源所提出的问题及其回答给予回应。
真正的沟通高手,往往会把自己的姿态放在一个平等的位置上,不会被对方的言语压迫到自己,也不会主动去压迫对方。
要反对,不要批评,我们看法不一致,但是我尊重你表达的权利,这是好的沟通基础。
3、做一个成熟的管理者:不要测试人性
人性善恶两面。
作为项目经理,在管理中,要理解人性的多样性,不要测试人性。
好的管理,不仅仅是一句“我相信你”,“永远保持善良”,还有就是如果你破坏了我的信任后的雷霆万钧。
用管理激发人性中的善,用制度抑制人性中的恶,才是成熟的管理者。
当团队中有人一直谋划对你不利的事情,没有起到正能量作用,这个时候的沟通怎么办呢?
这样沟通可能会更好:
我注意到你最近做了件什么、什么事(描述行为),我知道你是出于好意(肯定动机),我看出来了,你还瞒着我,我非常感激,谢谢。
虽然这份好意,没有真的起作用,甚至对我有些不好的影响,但是我还是很感激(表达善意)。
如果你能那么做、那么做,就更好了(给出建议)。
当然,如果还是解决不了问题,最好的方式就是潜伏起来,等待时机一举消灭。
作为项目经理,尽可能地与团队进行交流,向下了解项目成员们的所思所想,向上领会上级意图,明确责权赏罚,同时在项目中,沟通越多,理解就越深,对项目也就越关心,一旦开始关心,就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们,而这正是沟通的精髓所在。
希望每一个项目经理都可以成为真正高情商沟通高手,能在各种复杂的沟通场景下,游刃有余。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
