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项目经理为什么要重视底层能力?

[ 日期:2022/6/23 ]

恒佳PMP培训中心

为什么有的人毕业短短两年就能够独当一面,而有的人已经工作了十多年了,还在通过跳槽溢价,证明自己的价值?如果你善于观察,你就会发现:真正拉开人与人差距的,是一个人的“底层能力”。

什么是“底层能力”?“底层能力”就是那些明明很重要,却又总被你忽视的能力。这种能力每个人身上都有,关键在于你能不能用好它,能不能发挥它的价值。越优秀的人,越重视自己的底层能力。

因为,他知道底层能力是帮助他跃升职场金字塔顶端的根基,基础不牢,地动山摇,只有当他用好了这些最底层的能力,才可能衍生出其他更多元化的能力。那么,什么样的底层能力,会让一个人越来越优秀呢?

1、突破边界,敢于承担责任的能力

在职场上,“能力”优劣是衡量一个人是否优秀的标准。但是,如果你往前回溯,把时间拉回到大家刚工作的时候,你会发现,人与人的能力差距其实没有那么大。为什么时间会区分开人与人的层次?因为,人与人能力的增长有快慢之分。能力增长快的人,自然就能跑到前面,和能力增长慢的人拉开距离。怎么让自己的能力增长得更快一些?答案是,你要去承担更大的责任。

管理学大师克瑞斯·阿吉里斯(Chris Argyris)曾经给能力做了这样一个定义:“能力是在需要与环境之间架起的一座桥梁,为表达需要提供了一个途径。”

什么意思呢?就是说,能力是因为需要而产生的。需求有多大,能力就有多大。

能力不是一成不变的。如果你只是重复你容易做的事情,你的能力不会有太大的增长;但是,当你承担了更大、更多的责任后,这些责任会迫使你不断地提高自己,从而获得更大的能力。

今日头条创始人张一鸣在谈起自己的成长秘诀时,说过很重要的一条,就是他做事情从不设边界。

当时,他负责技术,但遇到产品上有问题,也会积极地参与讨论,想产品的方案。虽然,很多事情不在职责之内,但他也会积极参与,主动去承担下来。而这些事情,也让他得到了很大的锻炼。“参与产品的经历,对我后来转型做产品有很大帮助;参与商业的部分,对我现在做公司很有帮助;跟销售总监见客户的经历,对我组建今日头条的销售团队很有帮助。”张一鸣说。

在职场中,很多时候,你的能力其实是被动增长的,但如果你能够主动承担责任,去做更重要的工作,就能看清自己的能力边界在哪里。

不要自我设限,勇于突破自己的能力边界,唯有如此,你才能不断地成长、进步。

2、把“责任”转化为“行动”的能力

当你承担了责任后,就一定要积极采取行动,去拿到结果。很多人很有胆识,敢于承担责任,但事到临头,往往不敢付诸于行动。为什么不敢行动呢?一般有两个原因:

1)看不见的未来。承担了责任,却对做这件事情没有清晰的认识,脑子里一片混沌,怕走错了方向,所以你不敢行动。
2)看得见的障碍。在行动的过程中,你看见了很多的障碍和挑战,你畏惧困难,你害怕挑战,所以不敢迈出第一步。

心理学上有个理论叫做认知失调,指的是当行为与自我概念相冲突时,人们会产生不舒服的感觉。为了消除这种不舒服,人们通常会扭曲自己的观念。什么意思呢?就是说,你会为自己的行为找借口,进行辩解。

职场上,这样的例子比比皆是。譬如,公司启动了一个新项目,你觉得你可以挑起大梁,成为这个项目的负责人。公司也乐意你能承担这样的责任,就交给了你。

但是当你真正开始负责这个项目时,你会发现,你想的过于乐观了,有太多的障碍了,任务拆分、渠道合作、部门协同等一大堆的问题困扰着你。

你的认知和行为发生了冲突,你害怕失败,不敢推进项目。时间逐渐浪费掉了,项目黄了,你在领导心中也凉了。

得到CEO脱不花说过一句很经典的话:“先做起来,你就成功了一半。”

很多时候,世界上绝大多数的事情都比你认为的简单。没有做的时候,你觉得很难,但当你行动起来时,你会发现事情其实并没有那么难。

有这样一则故事:美国有一家报社,有个小记者叫琼斯。一天,上司让他去采访大法官布兰德斯。

琼斯一听,连忙拒绝,他给出了很多理由:自己是一个无名小卒,没有经验,对方是位大名人,怎么肯接受一个无名之辈的采访呢?

上司瞥了他一眼,拿起电话拨通了对方的电话:“你好,我是明星报的记者琼斯,我奉命采访布兰德斯法官,不知道他今天能否接见我几分钟?”

琼斯一听吓坏了,非常惶恐,但电话那头传出声音:“一点十五分,请准时。”

琼斯愣住了,他没想到自己纠结了无数次,不敢尝试的事情,就这样轻松解决了。

“那一刻是我二十几年来学到的最重要的一课。”成名以后的琼斯这样说。

想,都是问题;做,才有答案。

先做起来,通常都是一场稳赚不赔的“生意”。

做成了事情,固然很好;不成,也能积攒经验,增益自己。

3、在“行动”中保持“韧性”的能力

光有胆识和行动还不够,你还必须要有“韧性”。

不管是在工作中,还是在生活中,遭遇挫折、逆境是人生常态。

关键在于,你如何去面对逆境?你是自怨自艾,日渐沉沦,还是逆势反弹,迎难而上?

很多时候,你之所以在职场上不成功,并不是你的专业能力不够,而是你在遇到障碍、困难和挫折的时候,你选择了放弃。

马云曾经说过这样一句话:“今天很残酷,明天很残酷,后天很美好,但是绝大多数人死在明天晚上,见不到后天的太阳。”

保持韧性,长久坚持,才是一个人走向成功的终极秘密。马云正是这样一个有着强大的心理韧性的人:他曾经参加三年高考,都落榜了;他申请一份警察局的工作,其他四个同学被录取,他被拒绝;他应聘超过30个职业,但没有一个公司愿意录取他;他和朋友一共24人一起申请KFC的工作,23人被录取,就他被拒绝;刚开始创业的时候,他骑着自行车挨家挨户推销自己的黄页,没有人理他,甚至被人放狗咬他……

但即便如此,他也从来没有对自己的能力有过动摇。也正是这种韧性,这份坚持,才有了他后来的成功。

稻盛和夫也是如此。在他刚创办京瓷不久,公司还没有任何名气。为了能够生存下去,需要不断去开拓新客户,经常上门推销。当时的京瓷没有足够的信誉,又没有实绩,因此上门推销时,总是被冷淡拒绝。

但是,稻盛和夫并没有因此沮丧,一蹶不振,他说:“当我们觉得不行的时候,才是工作的开始。”

不管是职场中也好,生活中也罢,一定要保持心理韧性,不要轻言放弃,坚持不一定会胜利,但放弃一定会输。

法国作家蒙田说:“我们都比我们自己以为的更富有。但我们都忘记了我们身上的力量,所以我们总会去别处乞求。”这种我们身上自有的力量,就是“底层能力”。

一个优秀的人,需要具备哪些“底层能力”?他一定要有敢于承担责任的能力,有把“责任”转化为“行动”的能力,并且有在“行动”中保持“韧性”的能力。

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2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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