PM该如何写周报

现在汇报工作已经不光是ppt了，日常在周报中也可以随时体现，这就导致了有功劳大多数都不属于项目经理，为了完成需求加班加点、带领团队交付、到头来……累死累活，还干不过会写周报的！

那些埋头苦干的实力派项目经理，多数写周报能力并不佳，即使工作可圈可点，但是不会向上汇报，也必然会影响职业发展，所以如何写好周报呢？

一、周报的正确打开方式

关于周报，有3种典型观点：

1、周报内卷：大概意思是每周要花一上午时间写周报，每次1-2千字。
2、周报无用：认为周报对自己没啥用。
3、写给领导，且领导不看：周报无论写不写没啥用，领导不一定认真看

更有人说如果给他们选择的机会，宁愿去西伯利亚挖土豆，去奥马哈滩头打前锋也绝对不愿意花半点时间在周报上……关于周报我们需要：周报的正确使用方式

1、认清周报本质：在项目中，作为PM，我们明白绝不是靠自己单打独斗可以出来业绩的，需要紧密协作的团队，有效的上传下达，而周报真实最小颗粒度提升公司/部门/团队效率的必要管理工具。
2、加强有效沟通：公司各级可以通过周报对齐工作目标、进度、决策思路、下一步计划等，让上级更有把控，同级更易协作，下级更易沟通。
3、提升个人成长：个人可以通过周报获取公司目标、学习决策思路、建立向上沟通渠道、同时也可以培养结构化思维的能力，所以，周报不是写给公司的，而是写给自己的。

我们作为项目的管理者，有很多信息需要共享给项目相关方，不仅如此，我们也可以通过周报的形式展现自己做出的成果和价值，让领导注意到这些并不是件坏事。

二、周报怎么写？

明确写周报的目的：以目的为导向，填充具有价值的内容，这里有一个简单的公式可以提供大家作为参考：

周报= 复盘目标+原因分析/决策思路+下一步行动+更多视野

复盘目标：
考察项目经理对于目标与进度跟进能力：周报作为汇报工作（向下宣贯）的一种形式，领导要了解的并不是你干了有多具体细节的事儿，而是他交代的事项，已对齐的目标完成的怎么样，同时这个过程是否需要领导来做什么。

你的项目团队需要了解是你传播的事项是什么，自己可以怎样进行配合，分解任务目标。

因此不要再周报里记流水账，而是把目标列出来与领导或者与项目团队对齐，同步进度。

原因分析：
总结提炼，查漏补缺，干得好的做“经验总结”，干的不好的做“反思”，分析并提出改进意见，对于需要领导决策的事项，可以提供自己的思路。

下一步行动：
除了盘点这周工作外，还需要思考接下来要做的有哪些动作？哪些需要项目团队配合完成？

更多视野：
主动思考、学习的能力。这一块儿内容可以是行业前沿信息，也可以是自己的感悟，关注的事项。

三、巧用数据与图表做说明

在周报中，有选择性的将最重要的内容挑出来，而数据和图表是非常重要的，数据可以通过直接的数字表达，当然这个过程也可以通过图表表达，图表可以更清晰的反应趋势和比例。

但有一点要注意，不是说数据图表越多越好的，在什么地方用数据图表、用什么样的数据图表，都是很有讲究的：

数据及图表使用方式：

1、数据指标与图表的使用可参考：目的、时间跨度、项目价值、个人价值；
2、在使用数据指标和图表之前要有1-2句的总结说明，帮助解读；
3、一张数据指标或图表中所涵盖的维度不要太多，以1-3个维度之间为标准；
4、过于详细的数据可以作为附件放入，增加扩展性

四、周报中积极语气也很重要

一份优质的周报也需要要有积极的语气，比如：
1、对自己的工作成果浓浓的自豪：
Xx项目进展30%
Xx项目进展突破30%

2、问题终将得到解决的自信心
上周和x总沟通，目前问题xx
上周和x总沟通，以后可以规避有xx

3、负责到底的靠谱劲儿
目前反馈的问题，将于下周解决。
目前反馈的问题，我会保持（x方面）持续高度关注。

不要觉得周报是公司/领导对自己的“监控”，其实这是一次双向的交流，要把它看成一个梳理自己工作的工具/方式。

周报制度的初衷，是确保企业在扩张过程中，各部门间信息偷摸，保持协作尽量避免内耗，提升整体效率，周报内容具体到个体，通过自我描述去审视工作内容及相关信息。

千万不要把周报变成拍领导马屁，歌颂功德的宣传工具，杜绝马屁和鸡血，重点在工作完成度，遇到的问题，解决方案和个人思考，拆解和量化目标后的下周工作计划。

作为项目经理，每天工作都很努力，忙不完的事情，加不完的班，但有时候仅仅埋头苦干还不行，不仅活儿要干好，咱们周报也会写好！努力赋予突出自己的方法，把握分分钟展示自己的机会！加油！

PMP认证不分行业，适合任何领域行业的项目，是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业，还是电信、金融、通信领域，PMP证书都受到广泛的高度认可。 　　
PMP的报考所需条件如下：报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历，并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前6年内，累计项目管理月数至少达36个月。（在计算项目管理月份时，所要求的36个月是不重叠的、单独的。）
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者，申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验，并且，在申请之日前8年内，累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动；
过程——增强管理项目的技术领域；
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围（包括预测、敏捷和混合的方法），分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系，可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大：主要是突出了人的重要性，强调的是整合与思考，一半基于预测型的项目管理方法，一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合，但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个：

1、考察维度从5大过程组变为3大领域：人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%)；
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人；
3、对于项目经理的软技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析，相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用，新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力：领导力，技术项目管理能力，以及战略与商业管理能力，强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更，但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理，体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ；
考试时间为230分钟（此前考试时间为240分钟）；
题型将包括单选题和多选题，多选题将说明需选择几个正确选项。