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你会给领导画饼吗?

[ 日期:2022/6/23 ]

恒佳PMP培训中心

我有一位同事老张特别让人羡慕嫉妒。他推进项目时,领导都围着他转,给他强有力的支持,连大老板都会被他"忽悠",参加他策划的项目听证会。有领导做背书,老张推进的项目都很顺利,不像其他人做项目需要其他部门支持时,这些外单位成员不理解、不配合,因部门壁垒导致项目推进困难重重。

为什么老张能调动领导,让自己的工作如鱼得水?他只说了一句话"你要学会给领导画饼!"很多领导都会给员工画饼,反过来,你会给领导画饼吗?

1、为什么要给领导画饼?

画饼,一般指领导给员工描绘美好的未来,从而持续激发员工的工作热情和动力。其实,反过来,你不妨试试给领导画饼,给他描绘“理想状态”,从而持续激发他支持你的工作的热情和动力。

其实,你的领导也是人,是个人就会有弱点,他也有职业倦怠感,也会对工作目标焦虑,被他的上司批评也会沮丧,很多时候他并没什么热情去支持你的工作。你的领导,也需要你的激励。给他画饼,就是给他最好的激励。

朋友小苏在一家房地产公司工作,年纪轻轻就晋升为主任经济师。新官上任三把火,她雄心勃勃想在公司推进全面预算管理,可老板却担心阻力太大不想做这件事。

小苏直接给老板画饼,她说:"推进全面预算管理就能把钱用好,最大限度发挥作用。比如,财务部今年过年账面滞留资金3000多万,时间长达半个多月,如果在过年前买入短期银行理财,年后再抛售,就有几万的利息收入。"

小苏的大饼说得老板心潮澎湃,他开始打鸡血一样支持小苏。接着小苏找老板要资源要政策,老板一路绿灯。

职场中,下属也要学会给领导画饼。向上画饼,就是告诉领导你想做什么,需要怎样的支持。

下属的力量是有限的,给领导展现你的宏伟蓝图,向上画饼,影响有影响力的人——你的领导,这样当你需要资源的时候,他才会毫不犹豫地支持你。而且,你给领导画饼,这是你给领导的承诺,也是给自己设定的目标。

正是这份给领导的郑重承诺,更能够调动你的内驱力,激发出更强大的工作动力和热情,对目标全力以赴,让领导看到你敢于承担的主人翁精神和全局意识,给领导留下良好的印象,升职加薪也指日可待。

不会画饼的员工不是好员工,学会向上画饼,是所有员工的必修课。

2、向上画饼,把握好这2个时机

1)课题/项目策划阶段
当你在开展一个课题/项目之初,就应该仔细思考课题/项目结束时"应有的姿态"。

尤其要想想课题成功完成后,会带来什么好的效果,是提升了质量?还是减少了成本?还是缩短的交付期?效果金额化,会给领导更直观的印象。把这个"大饼"展示给领导,他就会心动,进而全程支持你。

2)年底总结时
年底做总结,是下属给领导画饼的最佳时刻。

告诉领导你明年的宏伟蓝图以及工作计划,并向他表决心,让他知道你的价值。这样他在年底给你做业绩评价的时候,也会考虑到如何激励你才能让你把"大饼"一步一步实现,所以这时候也是你升职加薪的好机会,这时候你提加薪,大概率领导会同意。

3、给领导画饼,注意这4个细节

1)画饼的前提,是自己先成功过
人和人沟通,是有信任成本的。当你给领导画饼的时候,领导凭什么相信你?凭的是你的靠谱,凭的是你的口碑。

就像上文中提到的我的朋友小苏,老板之所以信任她,支持她推进全面预算管理,还有一个重要原因,就是小苏以前做的项目都非常成功。

她刚来公司的时候,帮公司做的标书成功中标,还给公司带来不错的收益,接着她推广的成本管理和供应商评估体系给公司带来天翻地覆的新变化,不光帮公司成功拿下好几个项目,还提升了项目利润。

有这些成功经验做背书,所以当小苏再给老板画饼,“忽悠”公司推进全面预算管理时,老板自然也会相信小苏。

成功是成功之母,有了成功经验,再给领导画饼,他才更容易相信你。

2)学会说,领导才会听
2002年诺贝尔经济学奖获奖人,普林斯顿大学心理学教授丹尼尔·卡尼曼通过研究发现:针对同一事物或问题的不一样的描述,会导致不同的决策判断,他把这种现象称为“框架效应”。

比如,同样是向病人告知手术风险,一位医生说“手术后一个月内的死亡率是10%”,病人一定很害怕,不敢做手术。

而另一位医生说“手术后一个月内的存活率是90%”,病人会觉得很安全,愿意做手术。

其实,“死亡率是10%”和"存活率是90%"表达的是同一件事,可因为表达方式不同,听到的人会有不同的反应。

在人际沟通中,关键不在于说什么,而在于怎么说。

作为下属,在给领导画饼的时候,一定要想好怎么说,你可以提前设计好框架,这样在沟通时领导才更容易认同你。

3)不要过度承诺,但要超值交付

网上有个段子,一位员工申请离职,离职原因写的是"对不起,我的胃不好,您给我画的饼太大了,我消化不了!"

员工最反感的就是领导饼画得太大,却难以实现承诺。

同样,向上画饼,你饼画得太大,最后完成不了,领导也会反感。

给领导画饼更要注意,不要过度承诺,你设定的目标不能成为天方夜谭,落不了地。

科学地设定目标,不要太低60分,也不要太高100分,设定成80分刚刚好。努力蹦一蹦,你就能达到100分了,超值交付,反而能超越领导预期。

如果你目标设定为100分,使尽吃奶的劲才能达成目标,想超越领导预期到120分,真成了不可能完成的任务。

画饼的主动权在你自己,要想超越领导预期,给他意外的惊喜,你就要做到"不过度承诺,但要超值交付"。

4)切忌只画饼,不实践
员工很讨厌只会画饼却不给员工吃饼的老板;同样,老板也讨厌只会画饼却不实践的员工。

既然你已经给领导描绘出宏伟蓝图,那你一定要去实践,把吹过的牛一个个去实践,那才叫靠谱,才能赢得领导的信任。否则就成了空头支票,吹牛说大话。

不会画饼的员工不是好员工,只会画饼的员工肯定老板也不喜欢。

真正优秀的下属,会把自己画的饼,一张一张地做出来。

而且在实践过程中,多向领导请示,多汇报,多沟通,多交流,让领导更好地了解你工作的进度,当你遇到阻碍也会及时支持你,帮助你,因为这时候领导和你已经捆绑在一起了,你们是有着共同愿景和目标的"项目合伙人"。

画饼,并不是个贬义词,它不是随便的忽悠,而是你对美好愿景的描绘,是对未来的规划。从现在起,好好想想怎么给你的领导画饼,愿你的领导能有滋有味地吃上你画的大饼。  


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中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

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内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

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《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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