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跨部门高效沟通的6个方法

[ 日期:2022/6/6 ]

恒佳PMP培训中心

工作中你是否遇到过:你认为十万火急的事,到了其他部门那里,竟然成了“芝麻绿豆大的事”。原本应该合作解决的问题,到了跨部门会议上,又沦为“各弹各的调”,找不到共识。

这种以本部门为主,解决问题时从本部门利益出发,听不进、不愿意听、不屑于听取其他部门的意见,导致团队工作效率低下,内部推卸、扯皮不断的现象,就是部门墙。

部门之间本该紧密合作,却因为流程和职责的灰色地带,竖起了一座座高墙。对于打破部门墙,可能有几百种方法,每个人也都有自己的秘诀,但本文认为最直接的办法就是沟通,那么怎样沟通才能达到我们的目的呢?

1、沟通前先做好准备
不打无准备的仗,当你要与其他部门讨论事情时,先把一些基本问题想清楚:你希望对方帮你做什么事?做到什么程度?你认为他会要求你做什么,有没有收集数据?如果对方不同意你提出来的做法,有没有其他选择方案?如果双方没有达成共识,你会有什么影响?对方又会有什么影响?

如果毫无准备地去做,很容易让别人感觉你不专业、不重视,很可能也达不到你想要的结果。

2、找对人,办对事
在进行横向沟通时需要找对人。在选人的时候,我们需要做理性的评估,对方是否在此范围内有决策权。找对人,才能事半功倍。当然,我们也不能遇事就找其他部门的最高决策者,跨部门沟通时,一定要注意彼此级别的对等关系,以免造成不必要的误会。

3、呈现事实
在工作中,当我们去寻求其他部门帮助的时候,也需要呈现事实,开诚布公地跟对方进行沟通,让大家明白自己的需求,合作的意愿也会得到提高,更容易解决问题。相反,如果我们隐瞒事实就可能破坏相互之间的信任,导致个人心中都有所保留,合作也必然会受到限制。

4、换位思考
《孙子兵法》中有句名言:知己知彼,百战不殆。每个部门都有自己的KPI和规划,也有自己的重点项目,因此,要想沟通顺畅,必须要了解对方,站在对方的立场思考问题,这么做,对他们部门KPI有帮助吗?如果我是他,会接受这个方案吗?这个方案有效吗?这个方案经济吗?值不值得投入?

5、不要畏惧冲突
在工作中,我们需要和其他兄弟部门保持良好的关系,以便更好地合作。但在跨部门沟通时,难免会因为部门利益而产生一些摩擦和冲突,这时我们的立场一定要坚定,捍卫部门权益,更是我们责无旁贷的使命。

6、言行一致
每一次沟通的结果就是达成一个协议,达成协议就意味着新项目工作的开始,需要按照协议共同去实施,否则就会让对方觉得你不守信用,那么下次的沟通就会异常的困难。

虽然公司每个部门、每个人都有各自的职责和考核目标,但我们同属一个大家庭,只要我们以公司利益为出发点,相信最后会获得大家的支持。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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