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项目经理,常用的项目管理方法有哪些?

[ 日期:2022/6/7 ]

恒佳PMP培训中心

1、项目分析

弄清项目任务、了解项目需求、接受项目任务,目标与任务展开,执行单元化,分目标与总目标对接,列一份工作任务清单等过程。

“项目分析”,我们要通过业务专家、技术专家,通过访谈、问卷调查、观察、群体决策性技术、原型法……收集需求。

列出需求文件,需求跟踪矩阵,并在公司以外的组织过程资产的帮助下,通过专家判断等,定义项目的范围,得到项目范围说明书,根据项目范围说明书分解项目等等。

在项目执行过程中,常常发现客户在项目的中期、后期不断的增加需求,因此在做需求分析过程中,参与需求调研的人员要认真分析、站在业务方的角度分析需求。

2、项目团队

明确项目团队结构、估算项目团队规模、挑选合适的人员、挑选印象怪圈选人、敢用一技之长的人、挑选尽职尽责的成员、根据各自的特点进行组合、增进成员之间的了解等。

3、项目分工

根据工作能力派发任务、擅长什么、就让他做什么、责任落实到个人、确保每个人都要有事做,任务分工要均衡、多设计一些集体性的任务、考虑项目成员的想法、明确岗位说明书等内容。

任务分工均衡根据不同项目可能有些差距,或者根据项目成员的级别或者薪资的差异,工作分配会有些偏向性,或者项目进入关键的时刻。

作为管理者首先考虑的是项目能不能如期按质按量的去完成,当然多分配工作的项目成员在绩效考核的过程中一定要有倾斜,真正体现出多劳多得。

关于项目成员的擅长、沟通属于软技能,作为项目管理者应该对项目成员的技能做调研,或者在平时的沟通过程中了解,在分配任务的时候心理有个谱。

岗位说明书则入司时人事都已经安排了,不过很多包括一条,公司或领导安排的其他事宜。

将这个项目分解成小的模块,每个模块都应该有擅长的项目成员负责。

4、项目计划

1)根据该书中提出的章节主要包括:
2)让成员为困难做准备
3)给工作任务排序
4)给工作任务设定时间限制
5)重要的任务多留一些时间
6)给关键任务安排整块时间
7)完成任务所需资源的配置
8)制定风险防范计划
9)制定沟通计划

五大过程组启动、规划、执行、监控、收尾过程组中规划过程组包含24个过程分别为:

制定项目管理计划、规划范围管理收集需求、定义范围、创建工作分解结构、规划进度管理、定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持续时间、制定进度计划,规划成本管理、成本估算,制定预算、规划质量管理,规划人力资源管理、划沟通管理、规划风险管理、风险识别、实施风险定性分析、实施风险定量分析、规划风险应对措施、规划采购管理、规划干系人参与。

项目管理者最忙的时间在此阶段,规划好所有的事项即可。

5、项目作业流程

项目经理需要为整个团队营造一个轻松简单的工作环境,让项目成员能安心做他擅长的事情。例如有些项目组程序员需要沟通需求,了解工作的规章制度,公司的其他规则等等。

项目经理应该为项目成员处理好这些事情,让他们安心做事情。不要被外界因素干扰,特别是程序员,性格直爽,不擅长和客户打交道。

PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。   
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。

中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:

人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。

内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。

通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。

变化点为以下三个:

1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。

将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。

《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力

虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。

新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。

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