项目管理到底管什么?如何管好项目?
到底什么是项目?项目是为了提供独特的产品、服务或成果所进行的临时性努力。
一项考试、领导临时委派一项工作、短期时间内交付的某个产品、准备一个多页的PPT汇报、这些都是项目!做好一个项目一定要做好以下几点!
1、项目分析
项目的范围是源,项目经理在执行的过程中一定要严格控制范围,否则项目的就遥遥无期了,对应的进度,成本,质量根本就谈不上。
通过业务专家、技术专家,通过访谈、问卷调查、观察、群体决策性技术、原型法……收集需求,列出需求文件,需求跟踪矩阵,并在公司以外的组织过程资产的帮助下,通过专家判断等,定义项目的范围,得到项目范围说明书,根据项目范围说明书分解项目等等。
在项目执行过程中,常常发现客户在项目的中期、后期不断的增加需求,因此在做需求分析过程中,参与需求调研的人员要认真分析、站在业务方的角度分析需求。
2、项目团队
项目管理通俗的就是两件事:管人,理事。
组建项目团队的过程中通过预分派,招募、谈判等或称获得,成员的能力和水平。
有些时候项目经理也不能控制,特别是在弱矩阵型团队中更甚至,有些公司在项目的人力资源管理过程中可以说没有建设项目团队一说了。
项目进行中可能成员中途被调到其他项目组,可想而知项目团队的稳定性,甚至造成项目经理及整个项目组成员集体离职的现象。
所以项目团队的管理和结合企业的人事制度和奖励政策结合。任何一个团队的形成都存在建立期、震荡期、正常期、发挥期,结束期。
项目经理就是要带领项目团队尽快走过震荡期,进入正常期,随后进入发挥期;有些公司的项目经理请项目组成员吃顿饭,大家沟通交流的权限都没有,更别说组织项目组成员进行拓展运动,户外旅游。
由此可知项目经理的底气不足了,项目团队的积极性就更别说了,加上客户的需求不断更新,压力不断增加,再加上种种不满情绪,团队的不稳定可想而知了。
3、项目分工
根据工作能力派发任务、擅长什么、就让他做什么、责任落实到个人、确保每个人都要有事做,任务分工要均衡、多设计一些集体性的任务、考虑项目成员的想法、明确岗位说明书。
在项目进度管理中设定进度计划中对应的人员、进度安排都已经有了明确的说明对应的功能点都有明确的责任分配矩阵,相信从事项目管理的人员都应该很清楚。
任务分工均衡根据不同项目可能有些差距,或者根据项目成员的级别或者薪资的差异,工作分配会有些偏向性,或者项目进入关键的时刻。
作为管理者首先考虑的是项目能不能如期按质按量的去完成,当然多分配工作的项目成员在绩效考核的过程中一定要有倾斜,真正体现出多劳多得。
关于项目成员的擅长、沟通属于软技能,作为项目管理者应该对项目成员的技能做调研,或者在平时的沟通过程中了解,在分配任务的时候心理有个谱。
岗位说明书则入司时人事都已经安排了,不过很多包括一条,公司或领导安排的其他事宜。
PMP认证不分行业,适合任何领域行业的项目,是通用的项目管理理念。在自我提升、晋升、加薪方面都会对你有所帮助。PMP证书不受行业限制。不管是IT、建筑、制药、制造业,还是电信、金融、通信领域,PMP证书都受到广泛的高度认可。
PMP的报考所需条件如下:报名考生必须具备35小时以上项目管理PMBOK学习或培训经历,并出示相关证书复印件。
1.具有学士学位或同等的大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有4500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前6年内,累计项目管理月数至少达36个月。(在计算项目管理月份时,所要求的36个月是不重叠的、单独的。)
2.不具有学士学位或同等大学学历或以上者,申请者在五大项目管理过程中至少具有7500小时的项目管理经验,并且,在申请之日前8年内,累计项目管理月数至少达60个月。
中国大陆地区将在2021年第二次PMP考试将启用新版考纲。新版将专注于以下三个新领域:
人——强调与有效领导项目团队相关的技能和活动;
过程——增强管理项目的技术领域;
业务环境——突出项目和组织战略之间的联系。
内容贯穿价值交付范围(包括预测、敏捷和混合的方法),分布在三个考试领域。新的PMP考试将继续使用《PMBOK指南》第六版作为参考。
通过新考纲与《PMBOK指南》第六版对应关系,可以看出新考纲对教材PMBOK的变化还不大:主要是突出了人的重要性,强调的是整合与思考,一半基于预测型的项目管理方法,一半则基于敏捷型或混合型项目管理方法以及两者的混合,但不变的仍然是围绕PMBOK章节知识点考察理解和应用。
变化点为以下三个:
1、考察维度从5大过程组变为3大领域:人员(42%)、流程(50%)、商业环境(8%);
2、考试情景更加贴近真实项目趋势;考察侧重点从做事到关注人;
3、对于项目经理的软技能要求更高,匹配PM能力模型三角。
将原有的知识点从不同的角度进行规划与分析,相比以往的考纲基于理论在每个环境的应用,新的考纲考察重点在于实际项目管理中人所需要的能力:领导力,技术项目管理能力,以及战略与商业管理能力,强调真实项目环境下的专业能力。
《2021年PMP考试新考纲》——重视服务型领导力
虽然旧考纲已经包含了支持变更,但新版考纲加大了敏捷式管理的应用、注重交付拥抱变更、强调贴近实际、注重变更管理与绩效管理,体现了PMI注重最佳实践与项目管理团队量体裁衣的能力。
新版考试其他调整还包括:
考试题目为180道题 (此前考试是200道题) ;
考试时间为230分钟(此前考试时间为240分钟);
题型将包括单选题和多选题,多选题将说明需选择几个正确选项。
